Офис-менеджер / администратор

Обязанности:

- Организация административной работы офиса: прием звонков, корреспонденции, документооборот и поддержка руководства.

- Работа с оргтехникой.

- Поддержка команды: обеспечение офиса расходными материалами, техникой и комфортными условиями (от чая до ремонта).

- Взаимодействие со всеми подразделениями группы компаний для эффективного и быстрого выполнения поставленных задач.

- Отслеживание штрафов руководителя, своевременная оплата.

- Мониторинг и оптимизация процессов: внедрение улучшений для повышения эффективности офиса.

- Поиск информации в интернет ресурсах.

- Взаимодействие с администрацией Бизнес Центра, курьерскими службами, клининг компаниями.

- Организации мероприятий внутри компании (дни рождения, покупка подарков, заказ цветов и тп.).

- Участие в корпоративных мероприятиях и поддержка HR в подборе персонала.

- Выполнение поручений руководителя.

- Настройка бизнесс-процессов в Битрикс 24.

Требования:

- Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года (опыт в строительной отрасли будет вашим преимуществом!).

- Самоорганизованность, ответственность, внимательность к деталям, тайм-менеджмент.

- Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.

- Умение работать в команде.

- Коммуникабельность.

- Эмпатия.

- Знание Битрикс 24.

Условия:

- Оформление в соответствии с ТК РФ.

- Работа и развитие в успешной компании, в команде профессионалов!

- Комфортное рабочее место, рядом с м Бауманская.

- График работы: 5/2 с 09 до 18-00.

- Условия для профессиональной самореализации.