Помощник/ассистент руководителя

Отправление и получение писем и посылок на Почте РОССИИ.

Сканирование и распределение документации, взаимодействие с объектами компании и бэк офисом в части передачи документации.

Ведение деловой переписки и почты руководителя.

Обеспечение офиса руководителя необходимыми канцелярскими товарами, водой, продуктами, техникой и мебелью.

Контроль чистоты и порядка в офисе, быстрое решение внештатных ситуаций (сломался принтер, не горит лампочка, нужен новый стол, срочно вызвать клининг и т.д.)

Взаимодействие с администрацией бизнес центра по решению хозяйственных вопросов офиса.

Взаимодействие с водителем, курьерами, прием доставок.

Выполнение рабочих поручений руководителя 90%, личных 10%.

Прием гостей, организация чая и кофе для руководителя и гостей.

Заведение заявок на платеж в 1С.

• Высшее образование, презентабельный внешний вид, тактичность, сообразительность, желание помогать и обучаться новому.
• Опыт работы помощником руководителя, секретарем у первых лиц компании от 1 года.
• Пунктуальность.

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00, возможны небольшие задержки, но это очень редко.