Персональный ассистент ТОП-Менеджера

Международная нефтетрейдинговая компания приглашает кандидатов на вакансию Персонального ассистента для ТОП-Менеджера.

Обязанности:

• Бизнес ассистирование ТОП-Менеджеру компании (поддержка 24/7);
• Ведение календаря встреч и поездок руководителя, организация встреч с учетом разницы во времени и разных часовых поясов;
• Организация внешних и внутренних встреч;
• Travel/Family поддержка (VIP travel) со сложной логистикой;
• Организация и контроль групповых выездов;
• Коммуникация и координация со смежными отделами компании по текущим задачам;
• Контроль сроков выполнения поручений/задач;
• Разработка писем и официальных запросов. Переписка с контрагентами и партнерами;
• Дистанционная поддержка руководителя во время командировок/поездок;
• Life-style задачи: рестораны, покупки, развлечения и другие;
• Организация подарков и поздравлений бизнес-партнеров и личных контактов;
• Решение бытовых вопросов (систематизация, автоматизация и контроль оплаты счетов всех регулярных и эпизодичных и прочее);
• Другие задачи руководителя

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Опыт работы Персональным ассистентом не менее 3х лет;
• Знание английского языка на Advanced;
• Умение взаимодействовать с разными группами людей;
• Повышенное внимание к деталям, стремление к идеалу, умение вникнуть в суть проблемы;
• Знание основ делового протокола и этикета;
• Готовность к работе в режиме многозадачности.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентоспособный уровень заработной платы;
• Годовое премирование;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• ДМС (после прохождения испытательного срока – 3 месяца);
• Работа из офиса (м. Кропоткинская) с 9.00 до 18.00/ с 10.00 до 19.00, далее поддержка Руководителя удаленно;
• Готовность к ненормированному рабочему графику;
• Предоставление парковочного места.