Старший менеджер отдела просветительских программ

Третьяковская галерея приглашает в свою команду старшего менеджера отдела просветительских программ. Если вы хотите стать частью одного из самых известных музеев России и внести свой вклад в сохранение и популяризацию русского искусства, то эта вакансия для вас.

Уважаемые соискатели, обратите, пожалуйста, внимание на то, что ставка декретная!

Обязанности:

• Координация работы подрядчиков: подбор, переговоры, согласование условий, контроль сроков и качества выполнения работ
• Организация продажи билетов на мероприятия: активации промо-кампаний, отслеживание продаж и аналитика
• Работа на площадке: организация работ по размещению декораций, оборудования, материалов, мебели и пр., монтажу/демонтажу; обеспечение доступности проходов и технических зон
• Работа с посетителями мероприятия: приветствие, информационная поддержка, решение конфликтных ситуаций, организация регистрации/пострегистрационных процедур
• Закупка услуг и материалов: составление смет, технических заданий, заключение договоров (в т.ч ФЗ-44), контроль закупок и сроков поставки
• Ведение списков гостей: сбор и актуализация guest-list, заказ пропусков
• Составление рекламных постов: план контента, написание текстов, координация с дизайнерами/ SMM, публикации в социальных сетях
• Ведение сопроводительной документации по проекту: составление проектов приказов, служебных записок, информационных справок, отчетной документации и пр.

Требования:

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы от 3-х лет
• Опыт бюджетирования и финансового контроля мероприятий
• Знание стандартов охраны труда и техники безопасности на мероприятиях
• Уверенный пользователь ПК
• Знание систем продаж билетов и регистрации (УБС, Битрикс, аналогичные платформы), базовые навыки работы с CRM приветствуется
• Владение инструментами планирования проектов (Asana, MS Project и пр.), дизайнерскими программами (Photoshop, Illustrator) будет преимуществом
• Опыт работы с коммуникационными каналами: email-рассылки, мессенджеры, внутренние чаты
• Базовые навыки копирайтинга и подготовки постов
• Ответственность, инициативность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень коммуникативных и организационных навыков, внимательность к деталям и ориентация на качество сервиса
• Готовность к ненормированному рабочему дню

Условия:

• Работа в крупнейшем музее России
• Официальное оформление согласно ТК РФ
• Полностью «белая» заработная плата 2 раза в месяц на карту банка (145170 руб. до вычета налога)
• График 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница до 15-30
• Дополнительный оплачиваемый отпуск в размере 5 календарных дней
• Рабочее место в пешей доступности от метро Парк культуры/Октябрьская
• Квартальное премирование по итогам работы
• Действующие коллективный договор и профсоюз, дополнительно защищающие права работников
• Единовременная выплата в размере 20 % оклада к отпуску после 11 месяцев работы
• Бесплатное посещение экспозиций Галереи без ограничений, экскурсий с дотацией от Галереи
• Льготное посещение государственных музеев РФ

О компании: Третьяковская галерея — это не просто музей, это символ русского национального искусства и культурного наследия. Мы гордимся нашей коллекцией, насчитывающей свыше 220 000 произведений, и стремимся сделать искусство доступным для всех. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью истории!