Специалист по кадровому делопроизводству (с функциями помощника руководителя)

АО «РЖД Логистика» — крупнейший на территории СНГ и стран Балтии мультимодальный логистический оператор, один из лидеров российского рынка логистического аутсорсинга для промышленных предприятий, оказывает весь комплекс логистических услуг – от специализированного профильного аудита и консалтинга до управления цепями поставок.

На данный момент в АО «РЖД Логистика» открыта вакансия "Помощник директора филиала"

Вакансия открыта на время декретного отпуска сотрудника

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства (прием/увольнение, кадровые перемещения, ведение трудовых книжек, личных дел сотрудников (своевременное обновление и пополнение), контроль составления и соблюдения графика отпусков);
• Ведение воинского учета сотрудников;
• Участие в адаптации вновь принятых работников:
• Контроль трудовой дисциплины;
• Выполнение поручений руководителя;
• Планирование и координация рабочего дня руководителя;
• Организация совещаний и встреч, проводимых руководителем;
• Организация и обеспечение деловых поездок руководителя и сотрудников (заказ билетов, бронирование мест в гостинице);
• Прием/отправка корреспонденции;
• Прием и распределением звонков;
• Подготовка приказов, распоряжений по филиалу от имени руководителя;
• Контроль исполнения поручений;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ воды и канцелярских товаров для офиса, контроль чистоты, взаимодействие с поставщиками: клининг, управляющая компания и т.п.
• Организация приема посетителей.

Требования:

• Обязателен опыт ведения кадрового делопроизводства от 2- х лет;
• Знание:
  • организации делопроизводства;
  • методов оформления и обработки документов;
  • правил печатания деловых писем с использованием типовых форм;
  • правил делового общения;
  • Трудового кодекса РФ;
  • постановлений и распоряжений Правительства РФ в области трудового законодательства;
  • государственных стандартов (ГОСТ) к оформлению кадровой документации;
  • правил ведения и хранения трудовых книжек;
  • инструкций по заполнению трудовых книжек;
  • правил ведения воинского учета;
  • программы 1С;
  • ПК и офисной техники;
• Желательно профильное высшее образование (кадровый учет);
• Опыт работы в аналогичной должности.

Условия:

• График работы 5/2, с 9-18. В пятницу до 16:45;
• Комфортный офис рядом с м. Динамо;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Вакансия открыта на время декретного отпуска сотрудника;
• Конкурентоспособная заработная плата;
• Социальный пакет: ДМС со стоматологией, частичная компенсация фитнеса, частичная компенсация оплаты авиа, ж/д билетов и другие льготы, предусмотренные локальными нормативными актами Компании;
• Премиальные вознаграждения по результатам работы.