Руководитель проектного офиса

Компания «Кубик Медиа» — ведущий эксперт в области аудио- и видеотехнологий для бизнеса. Мы объединяем творческие решения с передовыми технологиями, чтобы предоставлять клиентам глубокую экспертизу и инновационные продукты. Наша миссия — обучать рынок и делиться знаниями, создавая интеллектуальные решения для эффективной коммуникации брендов со своими аудиториями.

Мы разработали уникальное программное обеспечение для трансляции рекламы и маркетингового контента в аудио и видео форматах. Наши технологии ежедневно поддерживают более 100 тысяч плееров, что делает нас самой масштабной компанией в России и включает нас в топ-15 компаний мира в нашей отрасли. Мы гордимся способностью решать сложные задачи и предоставлять надежные инструменты для взаимодействия с потребителями.

Наш опыт охватывает полный спектр услуг — от создания индивидуальных аудиоплейлистов и видеороликов до проектирования и монтажа оборудования любой сложности. Мы стремимся не только удовлетворять потребности клиентов, но и предвосхищать их, предлагая инновационные решения на основе глубокого понимания рынка и технологий.

• Раскатка процессов и выравнивание операционки:
  • Лично пройтись по нескольким текущим проектам и собрать реальную картину «как оно происходит»;

  • Оценить узкие места, зависимые этапы, типичные провалы в сроках.

  • Выстроить понятную цепочку шагов: от договора до успешного запуска объекта;

  • Обеспечить ежедневную прозрачность статусов.

• Внедрение стандартов и методологий:

  • Создать рабочие регламенты, чек-листы, контрольные точки, правила коммуникации;
  • Сформировать единый подход к планированию поставок, монтажей и настройке ПО;

  • Описать мероприятия по приёмке объектов и тестированию.

• Управление интеграционными проектами:

  • Планирование и контроль поставок железа, монтажей, сдачи объектов;

  • Работа с подрядчиками, техникой и внутренними командами;

  • План-факт, риски, критический путь, синхронизация участников;

  • Ежедневные статусы и предсказуемость запуска.

• Проекты по ПО и настройке под клиентов:

  • Понимание архитектуры нашего ПО;

  • Ведение клиентских доработок;

  • Управление проектами по настройке контента и сценариев;

  • Передача задач в продукт/разработку и контроль результата.

• Подготовка к автоматизации:

  • Описать процессы в формате, готовом для внедрения в Битрикс и другие инструменты;

  • Участвовать в постановке ТЗ на автоматизацию процессов;

  • Подготовить цифровой реестр проектов и статусов.

• Рост и развитие контура:

  • Формировать требования к будущей команде;

  • При необходимости нанимать специалиста под операционную раскатку;

  • Обеспечить масштабируемость и переносимость процесса на другие проекты.

Мы ищем человека с реальным практическим опытом, а не только методологией.

Обязательно:

• Опыт управления сложными интеграционными проектами: поставки, монтажи, внедрение ПО, работа «на стыке» оборудования и IT.

• Умение разбирать хаос, выстраивать рабочие процессы с нуля и доводить их до внедрения и стабильной работы.

• Сильные организационные навыки: планирование, контроль сроков, рисков, зависимостей, ресурсов.

• Опыт одновременной работы с несколькими командами и внешними подрядчиками.

• Навык документирования процессов (регламенты, схемы, инструкции) на уровне, пригодном для дальнейшей автоматизации.

• Структурное мышление, внимание к деталям, умение держать ритм проекта и не допускать «расползания» процессов.

• Умение объяснять сложные вещи простым и понятным языком — для заказчиков, команды и подрядчиков.
  
  Будет плюсом:

• Понимание и практический опыт в области Digital Signage, IT-интеграций, оборудования, программного обеспечения.

• Практичный подход к работе: принцип «сначала вижу своими глазами — потом описываю и масштабируем».

• Опыт работы в проектах с высокой неопределённостью и меняющимися вводными.

• Возможность построить с нуля операционную основу одного из ключевых направлений компании.

• Прямое влияние на выручку бизнеса: интеграции и запуск объектов являются основным драйвером роста компании.

• Перспективу формирования собственной команды по мере роста направления.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Конкурентную заработную плату — финальные условия обсуждаются индивидуально с успешным кандидатом.

• Премирование по итогам полугодовых ревью и достижения ключевых показателей.

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Участие в международных проектах, а также командировки по России и за рубеж на профильные мероприятия и запуски.

• Дружный коллектив с культурой открытости, взаимопомощи и адекватного диалога без лишней бюрократии.

• Комфортный современный офис в бизнес-центре (опенспейс) в пешей доступности от м. Минская.

Почему мы:

• Наши сервисы находятся в Реестре Российского ПО и мы являемся резидентом технопарка «Сколково».

• Работа в команде профессионалов: математики, программисты, менеджеры и музыкальные редакторы создают передовые технологии.

• Постоянное развитие: мы не останавливаемся на достигнутом, ищем новые направления, проводим эксперименты, анализируем пользовательский опыт, проверяем разные идеи и гипотезы.

• Возможность влиять на узнаваемость бренда и продвижение инновационных продуктов.

Как откликнуться:

Мы ценим ваше время и ждем ваш отклик с сопроводительным письмом, рекомендациями и указанием зарплатных ожиданий. В отклике будем рады примерам проектов, где вам приходилось выстраивать процессы с нуля или приводить в порядок сложную реализацию.