Офис-менеджер/специалист по документообороту

Компания "Fusion Group" является застройщиком крупных мероприятий, выставочных стендов, форумов, конференций и любых других event событий по всей России.

Мы на рынке уже 10 лет. За эти годы создали более 1800 проектов разного масштаба и стали лидерами в своем деле.

Собственное производство работает и принимает заказы 24/7, а команда профессионалов делает свою работу быстро и качественно.

С нами работают такие клиенты как Тинькофф, S7 Airlines, Tele2, Аэрофлот и др., мы застраиваем крупные мероприятия- Петербургский Международный Экономический Форум (ПМЭФ), Таврида, VK Fest, Международная выставка-форум "Россия" на ВДНХ, Дикая Мята, Ауди и др.

Cейчас ищем офис-менеджера с функционалом специалиста по документообороту.

Обязанности:

• Ведение и оформление документации, связанной с подготовкой и проведением мероприятий.
• Организация хранения и систематизация договоров, заявок, технических заданий и других сопутствующих документов.
• Взаимодействие с подрядчиками и внутренними подразделениями по вопросам документооборота.
• Контроль сроков исполнения документов и своевременное направление их ответственным лицам.
• Подготовка отчетов и сводных документов по текущим проектам.
• Обеспечение архивного хранения документов согласно установленным нормам.
• Координация текущей деятельности офиса, контроль за его материально-техническим обеспечением.
• Планирование и организация внутреннего общения, встреч и мероприятий внутри команды.
• Осуществление оперативной поддержки руководства, выполнение поручений.
• Организационная поддержка ежедневных процессов.

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем или в административной сфере от 1 года.
• Знание основ документооборота и делопроизводства.
• Внимательность и аккуратность при работе с документами.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, системы электронного документооборота).
• Ответственность и организованность.
• Структурность мышления и стрессоустойчивость.
• Владение 1С — является преимуществом.
• Опыт владения и использования ИИ — будет вашим преимуществом.
• Желателен опыт работы в сфере организации мероприятий и застройки

Условия:

• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00
• Удобный офис рядом с метро Павелецкая
• Конкурентный уровень заработной платы
• Оформление по ТК РФ или на условиях самозанятости/ИП (по договоренности)
• Возможности профессионального роста и развития в стабильной компании

Если вы хотите стать частью нашей команды и развиваться в сфере организации мероприятий — присылайте свое резюме!