Event-менеджер

Добрый день, мы крупное бизнес-сообщество в Санкт-Петербурге

Ищем в команду event-менеджера (фокус — оффлайн мероприятия для предпринимателей)

Что вы будете делать

• Закрывать полный цикл: от брифа до отчёта.
• Одновременно вести 3–5 проектов в разных стадиях (поиск площадки, договор, рассадка, фото-отчёт).
• Подрядчики: найти, подписать договор, контролировать сроки и качество (площадки, A/V, стойки, фуршет, after-party, шоу-программа, фото/видео, операторы трансляций, печать бейджей, welcome-боксы).
• Бюджет: составлять смету, утверждать у CEO, удерживать экономию 5–10 % без потери качества.
• Регламент: разрабатывать и обновлять SOP-инструкции по каждому типу ивента (чек-листы 48 ч, 24 ч, день Х, пост-релиз).
• Кризис-менеджмент: за 15 минут пересаживать 300 гостей, если спикер задерживается рейсом; за 5 минут заменить лектора, если отравился.
• придумывать нестандартные форматы (квизы, винный квест, нетворкинг-биржа).
• Дополнительно про бизнес-мероприятия
  Форматы:
  – Бизнес-интенсив 1-2 дня (лекции, мастер-группы, питч-сессии стартапов).
  – Закрытый саммит 1 день (50 % нетворкинг, 30 % кейсы, 20 % развлекательная программа).

Требования

• Опыт: минимум 2 года в B2B-event-менеджменте и от 10 масштабных мероприятий от 300 человек (конференции, саммиты, интенсивы).
• Скорость: у вас есть портфолио, где в одном месяце ≥ 7 ивентов, а в одной неделе ≥ 3(покажите ссылки на фото/видео и отзывы).
• Soft-skills: стрессоустойчивость 10/10, дипломатичность при работе со спикерами-селебрити, умение говорить «нет» CEO, когда бюджет рвётся.

Hard-skills:

• Знаете 50+ площадок СПб «на зубок» (вместимость, особенности, цены, контакты руководителей)
• Работали с онлайн-трансляциями: Zoom-вебинары, YouTube 4К, OBS-сцены.
• Проактивность: приходите с идеей, как сделать ивент дешевле на 15 % или круче на 20 %.

• Иметь запасной план B и C на случай форс-мажора (пожар, отключение света, отмена спикера).

• Проверять акустику и вентиляцию лично и т. д.

• Поддерживать бартерные отношения: кофе-брейк в обмен на логотип на бейджах, фото-зона в обмен на 10 % скидку.

Будет плюсом

• Опыт организации бизнес-ивентов для предпринимателей.
• Наличие собственной базы проверенных подрядчиков и бартерных партнёров.
• Опыт работы с IT-/EdTech аудиторией: вы знаете, что спикерам нужно и чего ждут участники

Условия

Зарплата: фикс + KPI-бонусы
Гибридный формат, но естественно нахождение в СПБ.

Отклик

3 кейса: ссылка на ивент, фото зала, ваше имя в программе, цифры: количество гостей, бюджет, экономия.

Ответ на вопрос: «Почему я готов(а) организовывать 12 ивентов в месяц».