Бизнес-ассистент

Привет!

Bamboo Bridge Academy — динамичная школа китайского языка, которая быстро растёт и любит то, что делает. Всего за год мы выросли из офлайн-школы до 1 000+ активных учеников и 100+ сотрудников.

Наша миссия простая и амбициозная — делиться языком и культурой Китая и делать обучение вдохновляющим и понятным.

Сейчас мы находимся в поиске бизнес-ассистента для нашего исполнительного директора. Нам нужен ответственный и структурный человек, который сможет навести порядок в операционной работе и держать её под контролем. Основной блок работы — контролировать задачи, сроки и договорённости, чтобы исполнительному директору не приходилось держать всё в голове.

Кстати, с нашим исполнительным директором реально комфортно работать — сильный руководитель, открытый к диалогу, у которого можно многому научиться.

Чем ты будешь заниматься:

• Разбирать входящие коммуникации (чаты, сообщения) для выявления проблем и рисков;

• Фиксировать итоги встреч и договорённости;

• Ставить задачи сотрудникам и руководителям в таск-трекер и контролировать сроки и статусы выполнения;

• Напоминать, возвращать в фокус и мягко (а иногда не очень) «дожимать» по договорённостям;

• Готовить регулярные отчёты по задачам и статусам;

• Следить за заполнением таблиц и документов;

• Контролировать качество работы ключевых департаментов.

Ты нам идеально подойдёшь, если имеешь:

• Опыт работы бизнес-ассистентом / project coordinator / operations assistant от 1 года;

• Опыт работы в компании с удаленной командой численностью 100-300 сотрудников, желательно из Edtech, IT, FinTech;

• Опыт операционного, административного или проектного контроля;

• Уверенное владение таск-трекерами, Google Docs / Sheets и ИИ;

• Любовь к структурированию информации, спискам, чек-листам и дедлайнам;

• Способность доводить задачи до конца, а не «ну почти»;

• Также рассматриваем кандидатов с опытом контроля качества в продажах, клиентском сервисе и работе с тайными покупателями.

Из личных качеств нам важно, чтобы тебе:

• Было супер важно иметь порядок в делах и задачах;

• Было окей напоминать людям по несколько раз и не чувствовать неловкость.

Что мы предлагаем со своей стороны:

• График 5/2 с гибким стартом и концом рабочего дня: начало в 9–10, окончание в 18–19 по МСК;

• Полную удалёнку: сотрудники работают из Бали, Москвы, Новосибирска, Минска, Таиланда;

• Минимум бюрократии и быстрые решения;

• Поддержку инициатив: хочешь улучшить процесс — отлично, давай делать;

• Вовлеченную команду с экологичным форматом общения;

• Прозрачность: ежемесячные собрания с последними новостями компании и нашими планами на будущее;

• Доступ к программам изучения китайского языка.

Как происходит процесс отбора:

1. HR-интервью.

2.Тестовое задание.

3. Интервью с руководителем.

4. Оффер!

Если ты умеешь превращать хаос в систему, быть надёжной опорой для руководителя и хочешь работать в команде, где ценят инициативу — будем рады познакомиться!