Обязанности:

Ведение документооборота.
Оформление протоколов совещаний и прочей документации для генерального директора.
Ведение календаря руководителя. Организация совещаний и деловых встреч генерального директора.
Контролироль почтовых отправлений как физической, так и виртуальной почты (входящие/ исходящие).
Организация встреч гостей предприятия.
Координация праздничных мероприятий/ событий.
Курирование командировок генерального директора, а также отдела продаж (проверка корректности оформления и отчетной документации).
Ведение табеля учета рабочего времени подразделения.
Иные поручения руководителя в сфере компетенции.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы с ПК, знание MS Office на отличном уровне.
Умение быстро реагировать на изменяющиеся ситуации.
Стрессоустойчивость.
Ответственность, исполнительность и внимание к деталям.
Опыт работы офис-менеджером от 2 лет.
Знание английского и/ или немецкого языка будет являться преимуществом (но не решающим фактором).

Условия:

Официальное оформление (по ТК РФ).
Стабильная официальная заработная плата.
Добровольное медицинское страхование / страхование от несчастных случаев.
Коллективный договор с предоставлением дополнительных привилегий в виде отпусков, материальной помощи и пр.
Льготные летние путевки в санатории для работников и в летние лагеря для детей работников.
Возможность частично удаленной работы (1-2 раза в неделю на этапе стабильных процессов).
Бесплатная доставка из г. Саратова.
Столовая и комплексные обеды (45 р./ обед).
Бассейн и спортзал (на территории г. Энгельса).
Отличный новый офис, дружелюбный коллектив, а, главное, строгий, но справедливый и порядочный руководитель.

Офис-менеджер

По договоренности