Помощник руководителя

Компания PELVICMED — лидер рынка в эстетической гинекологии, официальный и эксклюзивный дистрибьютор, и производитель тренажёров Кегеля. Работаем с 2016 года на рынках России, Беларуси, Казахстана,Киргизии. Крупнейшая партнерская сеть — более 50 000 врачей: гинекологи, урологи, сексологи.

Важно:

- Оперативность во всем;

- Самостоятельность, исполнительность в работе, клиентоориентированность;

- Способность быстро и правильно реагировать и принимать решения по рабочим вопросам;

- Настойчивость в поиске возможных вариантов решения поставленной задачи, пока не будет достигнут результат.

Обязанности:

- Выполнение бизнес-поручений (70%) и личных задач руководителя (30%);

- Работа c информацией: поиск, сбор, обработка, систематизация, умение делать выводы, обработка и передача в удобном виде руководителю;

- Организация мероприятий и обеспечение жизнедеятельности офиса компании;

- Документооборот;

- Финансовая отчетность (1 раз в месяц);

- Работа с ПК, Битрикс, Мой склад, Честный знак, Диадок;

- Отчеты комиссионеров в МС;

-Отслеживание недобросовестных конкурентов, блокировка МП;

- Помощь в интеграции платежных шлюзов;

- Сверка оплаты заказов, закрытие задач по Битрикс 24;

- Работа с онлайн кассой, выбивание чеков;

- Занесение входящих платежей в МС, оплата счетов;

- Работа с курьерскими службами (заказ, покупка, продажа или доставка);

- Ведение деловой переписки;

- Travel support (билеты, отели, визы, командировки, заказ ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансфер - для сотрудников компании.) Family support по требованию, бытовые задачи.

Требования:

- Опыт работы личным ассистентом, офис-менеджером, секретарем или помощником руководителя от 1 года;

- Опыт работы с интернет площадками будет плюсом;

- Действительно высокий уровень многозадачности;

- Знание документооборота (желательно);

- Работа с оргтехникой (желательно);

- Знание норм делового общения и этикета, умение соблюдать субординацию;

- Умение анализировать большие объемы информации и умение работать в режиме многозадачности;

- Личные качества: тайм-менеджмент, ответственность, стрессоустойчивость, внимательность, инициативность, коммуникабельность; пунктуальность умение работать в команде, гибкость.

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- Испытательный срок 3 месяца;

- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (офис);

- Размер заработной платы определяется по итогам собеседования, зависит от Вашего опыта и квалификации;

- Возможность профессионального, карьерного роста и дохода;

- Стабильная выплаты заработной платы - 2 раза в месяц (без задержек);

- Семейная корпоративная культура компании, дружная команда, комфортная рабочая атмосфера, лояльное руководство и поддержка ждут Вас;

- Территориальное расположение офиса: 2-й Рощинский проезд д. 8, БЦ "Серпуховской двор". До нас можно добраться от трех станций метро (ст. м. Шаболовская, ст. м. Ленинский проспект, ст. м Тульская.)

У Вас есть возможность стать частью нашего крутого коллектива «PELVICMED» и быть причастным к достижению целей вместе с нами!