Менеджер по организации мероприятий

Орто-Инновации — это федеральная сеть протезно-ортопедических центров, которая предлагает комплексную программу реабилитации и протезирования, направленную на полное возвращение к активной жизни после ампутации.

Ваши обязанности:

1. Организация мероприятий (Event-менеджмент):

• Разработка годового плана мероприятий (выставки, конференции, вебинары, бизнес-завтраки, внутренние корпоративные события) в соответствии с бизнес-задачами и бюджетом.
• Полный цикл управления проектом - от создания концепции и ТЗ до пост-анализа.
• Подбор и координация работы подрядчиков - площадки, кейтеринг, техническое оснащение, спикеры.
• Управление бюджетом мероприятий, контроль расходов и документооборота.
• Организация участия в ключевых отраслевых выставках, включая застройку стенда, координацию активности и работу с посетителями.
• Анализ эффективности мероприятий (посещаемость, вовлеченность, достижение KPI), подготовка отчетов.

​​​2. Управление корпоративным мерчем и фирменным стилем:

• Разработка концепции маркетинговых материалов компании для различных типов мероприятий и бизнес-целей.
• Полное управление маркетинговыми материалами для 21 филиала - централизованный сбор заявок, консолидация потребностей, планирование производства, контроль логистики, сроков поставки и распределения.
• Контроль фирменного стиля - обеспечение единого и безупречного визуального языка на всех носителях — от дизайна стендов, баннеров и полиграфии до сувенирной продукции и униформы.
• Работа с поставщиками - поиск, отбор, согласование макетов, контроль качества производства полиграфии и сувенирной продукции.
• Управление бюджетом направления, поиск решений для оптимизации затрат без потери качества.
• Формирование и ведение библиотеки брендированных макетов и базы надежных подрядчиков.

• Высшее образование (маркетинг, реклама, коммуникации, экономика).
• Опыт работы от 3 лет в области организации мероприятий PR, коммуникаций или маркетинга.
• Практический опыт в организации мероприятий (event-менеджмент) от 3 лет.
• Портфолио организованных мероприятий.
• Навыки стратегического планирования, бюджетирования и аналитики (работа с метриками, Excel).
• Опыт написания публицистических и коммерческих текстов, грамотность.
• Навыки работы в режиме многозадачности, системность, проактивность, стрессоустойчивость.

• Работу в социально ориентированной компании, в коллективе профессионалов, обеспечивающих людей с ограниченными возможностями надеждой на полноценную жизнь.
• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.
• Режим работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (готовы обсуждать гибкое начало рабочего дня).
• График работы: гибридный 3/2 (три дня офис).
• Место работы: г. Москва, улица Кондратюка 3.
• Стабильную, своевременную и рыночную заработную плату.
• Для сильных и уникальных специалистов - индивидуальные условия работы, окончательный уровень зарплаты обсуждаем на итоговом собеседовании.