Помощник/ассистент руководителя

Компания ПроектЭнергоИнжиниринг— это современный, технологичный проектный институт, основанный в 2006 году, входящий в холдинг эВ Групп, который в свою очередь является частью энергетической компании Интерао и входит в топ-10 инжиниринговых холдингов России. География проектов на всей территории РФ - Москва (головной офис), Новосибирск, Санкт-Петербург, Нижний Новгород, Казань, Кемерово. В 6 структурных подразделениях трудятся более 800 высококвалифицированных специалистов.

Направления деятельности компании - проектные, проектно-изыскательские работы, инженерно-геодезические изыскания, разработка проектно-сметной документации, модернизация, реконструкция, техническое перевооружение.

Некоторые наши проекты- электроснабжение основных объектов Всемирной летней Универсиады 2023 года, проектно-изыскательская деятельность по переработке отходов, реконструкция канализационной насосной станции СПБ, модернизация котельного и турбинного оборудования, комплексной замены генератора для Кармановской ГРЭС филиала ООО «БГК».

Крупнейшие заказчики - Россети, Интер Рао ЕАС, ОборонЭнерго, ТЭК СПБ, Водоканал СПБ, АО "Невский экологический оператор".

Мы делаем объекты теплоэнергетики более экологичными, мощными и безопасными!

Наши комфортные условия:

• оформление согласно ТК РФ с первого дня
• конкурентная «белая» заработная плата, выплата без задержек
• конкурентный доход, зависит от компетенций + индексация
• график 5/2 пн-чт с 09:00 до 18:00, пт короткий день
• офис в 4 минутах ходьбы от м. Октябрьская в БЦ Классика по адресу Нижегородская улица, 6А
• ДМС со стоматологией и телемедициной от компании РЕСО после успешного прохождения испытательного срока (3 мес.)
• ежегодная премия до 2-х ежемесячных доходов
• материальная поддержка сотрудников при различных жизненных ситуациях
• подарки и новогодняя елка с угощениями детям сотрудников
• внутреннее обучение в корпоративной академии
• корпоративные мероприятия + библиотека + конкурсы
• работа с масштабными значимыми проектами
• лояльное руководство и коллеги профессионалы.

Функционал:

• тревел поддержка (покупка билетов, бронь гостиниц, маршрут)
• закупка канцелярии и хозтоваров, оформление счетов
• организация очных встреч и видео-совещаний
• сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте проведения совещаний и встреч
• протоколирование очных и видео встреч и совещаний
• контроль исполнения поручений и задач, поставленных в ходе совещания и зафиксированных в протоколе
• консолидирование информации от руководителей подразделений
• решение орг. вопросов в рамках Обособленного подразделения
• участие в организации проведения корпоративных мероприятий (детские конкурсы, Спартакиада, корпоративные мероприятия и т.д.)
• ведение календаря руководителя обособленного подразделения
• передача документов на подпись руководителю
• встреча гостей, партнеров в приемной руководителя
• взаимодействие с руководителями подразделений
• ведение деловой переписки, подготовка писем
• поддержание порядка в переговорной комнате
• выполнение личных поручений руководителя.

Наши ожидания:

• релевантный опыт от 1 года
• высшее образование
• уверенный пользователь MS Office
• быстрая скорость печати, усидчивость, педантичность
• доброжелательность, исполнительность, лояльность
• желательно знание электронного документооборота.