Бухгалтер / Администратор

НЕ ПОДРАБОТКА.

ООО "ПРОФ АУДИТ" (аутсорсинг бухгалтерского сопровождения) ищет бухгалтера / администратора с возможностью роста до главного бухгалтера рабочей группы (гибрид 3/2: офис/дом) — человека, который любит порядок, умеет держать процессы под контролем и комфортно общается с клиентами.

Что предлагаем

— Гибридный формат 3/2: 3 дня в офисе, 2 дня удалённо;
— Понятные процессы: регламенты, шаблоны, чек-листы, поддержка команды;
— Развитие и рост: в сторону ведущего бухгалтера / координатора клиентского сервиса / операционного менеджера;
— Оформление: ТК / ГПХ / самозанятость — обсуждается;
— Доход: фикс + KPI (по итогам собеседования);
— Адекватная рабочая коммуникация и рабочие инструменты (в т.ч. рабочий телефон для входящих обращений).

Требования

— Опыт работы бухгалтером/помощником бухгалтера 1-3 года (аутсорсинг будет плюсом);
— Уверенная работа с 1С, банк-клиентом, Excel/таблицами;
— Практический опыт (или готовность работать по регламенту) с участками: выписки, платежи, касса, зарплата, сверки;
— Коммуникабельность и доброжелательность: умеете вести переписки и корректно «дожимать» клиентов по документам;
— Системность и многозадачность: ведёте статусы/сроки, доводите задачи до «закрыто»;
— Ответственность и аккуратность (конфиденциальность, документы, доступы);
— Умение искать информацию в пределах компетенции (умение «гуглить» обязательно; плюс — использование ИИ как рабочего инструмента).

Обязанности

Бухгалтерия / операционные участки

— Загрузка и проверка первичных документов: контроль корректности, систематизация;
— Сверка первички/выручки с iiko (или готовность быстро освоить);
— Загрузка банковских выписок и разнесение операций;
— Подготовка платёжных поручений (в т.ч. налоги/взносы);
— Формирование кассы и кассовых документов по регламенту;
— Начисление заработной платы, подготовка ведомостей на выплату;
— Формирование уведомлений по налогам;
— Сверки с контрагентами (акты сверки, контроль расхождений);
— Работа с подотчётными лицами.

Администратор / координация

— Администрирование клиентских групп (мессенджеры): быстрые ответы, оценка приоритета, передача задач профильным специалистам, контроль закрытия;
— Запрос документов у клиентов, напоминания о сроках, контроль получения/подписания;
— Обработка входящих звонков и заявок с Яндекса и Авито (рабочий телефон предоставляем): первичная консультация, фиксация данных, передача ответственному сотруднику, контроль обратной связи.

Процессы и стандарты

— Соблюдение стандартов и регламентов компании;
— Написание/обновление внутренних инструкций, чек-листов, шаблонов (внутренних и для клиентов).

Технические задачи

— Подключение к клиентам (удалённый доступ) для отправки деклараций/уведомлений с их ПК, фиксация квитанций/результатов.

Будет преимуществом

— Опыт с iiko (общепит/розница);
— Опыт работы с ЭДО и отправкой отчётности/уведомлений;
— Привычка описывать процессы и писать инструкции.

Условия отбора

— Собеседование после резюме, далее — онлайн (Zoom);
— Прозрачная система оплаты: фикс + KPI, обсуждается индивидуально;
— Мы оплачиваем результат, а не процесс (в компании внедрены KPI).

В отклике начните с фразы:
«Я хочу работать с вами, потому что…»