Администратор ресепшен

EcoStandard group – это экосистема услуг и сервисов по охране труда и окружающей среды, инженерным изысканиям, геологическим услугам и обучению сотрудников. С 1997 года мы делаем бизнес ответственнее и технологичнее.

За 25 лет работы мы увеличили штат с 5 сотрудников до 800+, открыли 20 филиалов и представительств и добавили больше 250 новых услуг. Нам доверяют такие известные российские и международные компании, как «‎Сбер», «‎РЖД», «‎Газпром», «‎Мегафон», Teboil, Inditex, «‎ВТБ», Samsung, «‎Роснефть», X5 Retail Group.

Работа в EcoStandard group – это постоянное развитие, обучение у лучших экспертов рынка, перспективы карьерного роста и общение с дружной командой единомышленников. Присоединяйтесь и вы!

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение телефонных звонков, соблюдая нормы, установленные в компании.
• Прием и своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение документооборота.
• Travel поддержка сотрудников компании (заказ авиа и железнодорожных билетов, автобусных билетов, билетов на аэроэкспресс, бронирование гостиниц).
• Решение административных вопросов при взаимодействии с поставщиками.
• Организация встречи посетителей и гостей компании (приготовление чая/кофе клиентам, а так же высшему руководству при необходимости).
• Жизнеобеспечение офиса (заказ продуктов питания, канцелярии, мебели и т.п. при необходимости).
• Организация и контроль курьерской/почтовой отправки документов.
• Организация и контроль работы штатного курьера.
• Своевременная подача счетов в оплату, предоставление закрывающей документации.
• Соблюдение порядка в зонах ответственности администратора (переговорные, рабочее место, кухня, помещения «open space»).
• Выполнение отдельных поручений руководителя в рамках компетенции сотрудника.

Мы ждем от вас:

• Владение компьютером на уровне «продвинутого» пользователя (умение работать с приложениями MS Office, знание Windows, и подобные).
• Развитые навыки устной и письменной речи: умение структурировать, четко и грамотно излагать информацию, умение ее обосновать.
• Навыки работы с оргтехникой.
• Навыки организаторской работы.
• Понимание основ делопроизводства.
• Умение обеспечить параллельную работу нескольких процессов.
• Ответственный подход к выполнению поставленных задач.

• Соблюдение дресс-кода Business Traditional/ Business Casual.

Мы предлагаем:

• Оформление трудовых отношений в соответствии с законодательством РФ.
• Стабильная заработная плата, включающая в себя фиксированный оклад.
• Пятидневная рабочая неделя (8-ми часовой рабочий день).
• Индивидуальная программа адаптации для каждого сотрудника, комфортный старт, поддержка наставника и HR.
• Корпоративная библиотека, внутренняя система обучения.
• Корпоративно-социальная ответственность: возможность вместе с компанией делать добрые дела.
• Современное офисное пространство с выделенной зоной для отдыха и общения, спортивные секции, клубы по интересам.
• Бонусы за участие в реферальных программах («Приведи Друга», «Приведи клиента»).
• Открытость руководства идеям сотрудников, что дает возможность реализовать свой проект, предложить новую услугу, улучшить бизнес-процесс и двигаться по карьерному пути, опирающему на ваши сильные стороны.
• Яркая корпоративная жизнь, отмечаем не только День Рождения компании и Новый Год, но профессиональные праздники, устраиваем детские утренники и Celebrations по пятницам. Более 20 мероприятий в год!