Помощник руководителя

Группа компаний «ИТС» более 16 лет работает в сфере строительного инжиниринга и реализует крупные инвестиционные проекты на всей территории России.

Для эффективной организации рабочего времени руководителя в команду активно развивающейся компании ищем Помощника руководителя!

Чем предстоит заниматься:

• Прием и первичная обработка входящих документов (письма, уведомления и т.д.), разнесение по адресантам;
• Обработка и отправка исходящих документов (письма, уведомления, претензии);
• Регистрация первичных бухгалтерских документов, приказов по компании;
• Подготовка документов к поездке генерального директора в командировку (служебная записка, оформление отчета о командировке с передачей в бухгалтерию);
• Организация совещаний генерального директора и директора по строительству (подключение удаленных участников, сбор и подготовка материалов к совещаниям, подготовка к демонстрации материалов на экране);
• Участие в совещаниях, ведение протоколов совещаний, контроль своевременного выполнения задач, поставленных генеральным директором и директором по строительству на совещаниях;
• Контроль выполнения задач сотрудниками компании в 1С ДО;
• Выполнение отдельных поручений ГД, директора по строительству (запуск на согласование в 1С ДО служебных записок, ЗРДС, договоров, иных документов за ГД, директора по строительству);
• Распределение поступающих телефонных звонков;
• Travel поддержка (билеты, гостиницы, такси, визы);
• Организация работы с посетителями приемной;
• Приготовление напитков (чай, кофе. прохладительные напитки);
• Контроль за соблюдением чистоты в кабинете ГД, ПСД и приемной.

Что для нас важно:

• Приветствуется опыт работы в должностях: помощника руководителя или генерального директора, делопроизводителя/офис-менеджера;
• Знание программ - 1С: Документооборот 8 КОРП; Битрикс24; Microsoft Office;
• Умение анализировать информацию, умение общаться с людьми, знание делового этикета, тайм-менеджмента;
• Стрессоустойчивость, многозадачность, системность, желание учиться и развиваться, аккуратность, опрятность, аналитический склад ума, воспитанность, эрудированность, позитивный настрой.

Мы готовы предложить:

• Официальное трудоустройство с соблюдением трудового законодательства;
• Белую своевременную заработную плату;
• Уровень заработной платы обсуждается с финальным кандидатом;
• Полис ДМС по истечении 6 месяцев работы в компании;
• Полный социальный пакет;
• Возможность использования корпоративного такси;
• Корпоративную сотовую связь;
• Дополнительное ежемесячное премирование за выполнение SMART-задач;
• Возможность карьерного роста и повышение квалификации за счет средств компании. Мы инвестируем в развитие наших сотрудников!

Если Вы ищите интересную работу в стабильной компании – отправляйте свое резюме!