Ведущий специалист Управления по работе с молодежью

В Отделе по работе с молодежью по направлениям география, геология, геоэкология и почвоведение Управления по работе с молодежью открыта вакансия

ведущий специалист

Обязанности:

1.Осуществлять прием и регистрацию заявлений обучающихся по соответствующим направлениям для назначения государственной социальной стипендии, материальной помощи, именных стипендий, компенсационных выплат, для предоставления путевок в санаторий-профилакторий, на базы отдыха, о поселении в общежития, и своевременно передавать их на рассмотрение заместителю начальника Управления по работе с молодежью по соответствующим направлениям, вести их учет и регистрацию в ИС «Обучающиеся»

2.Осуществлять прием обучающихся по соответствующим направлениям по вопросам, отнесенным к компетенции Управления по работе с молодежью

3.Готовить проекты протоколов заседания стипендиальной комиссии по соответствующим направлениям по вопросам назначения государственной социальной стипендии, материальной помощи, компенсационных выплат

4.Готовить проекты приказов первого проректора по молодежной политике и организации приема о назначении государственной социальной стипендии, материальной помощи, компенсационных выплат обучающимся по соответствующим направлениям

5.Готовить проекты приказов первого проректора по молодежной политике и организации приема о проведении внеучебных мероприятий для обучающихся по соответствующим направлениям

6.Готовить документы и проекты приказов проректора по воспитательной работе о направлении обучающихся по соответствующим направлениям для участия во внеучебных мероприятиях

7.Готовить проекты служебных записок в соответствии с поручениями заместителя начальника Управления по работе с молодежью по соответствующим направлениям

8.Организовывать работу по принятию мер для погашения задолженности по оплате проживания в общежитии обучающимися по соответствующим направлениям

9.Обеспечивать подготовку и проведение внеучебных мероприятий для обучающихся по соответствующим направлениям в соответствии с поручениями заместителя начальника Управления по работе с молодежью по направлениям география, геология, геоэкология, почвоведение, менеджмент и МКН

10.Информировать обучающихся по соответствующим направлениям о мероприятиях и новостях СПбГУ, относящихся к компетенции Управления по работе с молодежью

Требования:

1. Высшее образование.
2. Опыт работы на аналогичной должности в сфере высшего образования желателен.
3. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), базовых информационных программ, навыки работы с орг. техникой.

4. Знание английского языка - уровень достаточный для чтения и понимания

В своих сотрудниках мы ценим следующие качества: Стрессоустойчивость, толерантность, коммуникабельность, внимательность, ответственность, дружелюбие, пунктуальность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности​​​​​​​

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ . Заключается бессрочный трудовой договор (ТД) . Оплачиваются отпускные и больничные.
2. Срок испытания - 3 месяца
3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
4. Место работы: 10-я линия В.О. 31/33
5. Полностью оборудованное рабочее место
6. Окладно-премиальная система оплаты труда