Офис-менеджер
По договоренности
- Профсоюзная
- Новые Черемушки
- Нагатинская
Обязанности:
- Поддержание порядка и организация пространства Центрального офиса Компании, обеспечение комфортной и эффективной рабочей среды для сотрудников Компании.
- Обеспечение бесперебойной работы Центрального офиса компании (заказ товаров, продуктов, контроль сервисного обслуживания техники, цветов, обеспечение чистоты и порядка в офисе)
- Участие в подготовке совещаний и корпоративных мероприятий.
- Прием базовых заявок от структурных подразделений на заказ продуктов, канцтоваров, хозтоваров, оформление заказов у поставщика, контроль своевременных отгрузок
- Бюджетирование расходов по вверенным направлениям.
- Взаимодействия с поставщиками услуг и товаров.
- Оформление в системе 1С входящих, исходящих документов, счетов в оплату, УПД, договоров. Работа в системе ЭДО (Диадок)
- Презентабельный внешний вид, вежливость, внимательность, доброжелательность, сервисность, организованность, клиентоориентированность, инициативность, ответственность, исполнительность
- Высшее образование
- Стаж работы в должности офис-менеджера/ делопроизводителя или иной административно-хозяйственной должности не менее 2 лет
- Знание основ документооборота
- Знание основ делового общения и аргументации
- Грамотная устная и письменная речь.
- Уверенный пользователь программ: MS Office (пакет офисных программ), 1С Управление предприятием, 1С Документооборот, работа с подрядчиками в системе ЭДО Диадок.
- Работа в сильной и профессиональной команде, где ценят идеи, инициативу и креативный подход;
- Современный офис в бизнес-центре «Лотос» (м. Нахимовский проспект) - стильное, комфортное и вдохновляющее пространство;
- Конкурентная заработная плата, официальное оформление и ДМС.
Адрес: Россия, Москва, Одесская улица, 2кВ
Опубликована день назад
Похожие вакансии
Что ты будешь делать: Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ канцелярии, продуктов, распределение расходных материалов по офисам, контроль клининга Заниматься ведением документооборота: регистрация и распределение вх. /исх. корреспонденции, веде...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СберМаркетинг- Москва
10 часов назад
Группа компаний «Спецобъединение» - это крупный торгово-производственный холдинг, комплексный поставщик в сфере охраны труда, профессиональная команда и многолетний опыт создания рабочей одежды и СИЗ высоких стандартов качества. На протяжении 27+ лет...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Спецобъединение Юго-Запад- Москва
10 часов назад
от 120 000 ₽
Выше средней на 8%
Компания "Торговый Дом Лето" имеет два направления деятельности: комплексное снабжение предприятий общественного питания, ресторанов, гостиниц, отелей непродовольственными товарами и снабжение стоматологических клиник расходными материалами. Сейчас м...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ТД Лето- Москва
9 часов назад
от 60 000 ₽
Обязанности: - Регистрация входящих/исходящих документов; - приём/распределение звонков; - обработка корреспонденции, отправка почтой России; - прием и отправка электронной почты; - работа с оргтехникой; - ведение архива документов Требования: Высшее...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Системы Комплексной Безопасности- Москва
день назад
от 57 500 ₽
Обязанности: Ведение делопроизводства и документооборота в компании в электронном и бумажном формате (входящая/исходящая корреспонденция); Оперативное решение организационных и управленческих задач офиса (при необходимости); Контроль исполнения поруч...
- Частичная занятость
- Опыт от 1 года
Равновесие Капитал- Москва
день назад
Компания КваттроЛаб – отечественный разработчик ИТ-решений для здравоохранения, представлен на рынке с 2021 года. Наш продукт Цифровой помощник в анестезиологии и реанимации РАИСа в 2023 году признан лучшим ИТ-решением для здравоохранения. Наша техно...
- Полный день
- Опыт от 1 года
КваттроЛаб- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
СберМаркетингСпецобъединение Юго-Западот 120 000 ₽
ТД Летоот 60 000 ₽
Системы Комплексной Безопасности