Координатор
По договоренности
- Автозаводская
- Технопарк
- Шаболовская
Обязанности:
- Координация документооборота по направлению административно-хозяйственного обслуживания офиса;
- Подготовка ежемесячных отчетов и презентаций о работе ДАХВ;
- Контроль сроков и качества исполнения задач, поставленных руководителем, контроль выполнения заявок в ЕО Команды АХО;
- Ежемесячный сбор данных от ответственных их загрузка в Модель стоимости;
- Выявление проблем в скорости согласования договоров/заявок, первичной документации и их решение, устранение препятствий, мешающих прогрессу команды;
- Контроль согласования и подписания документов внутри компании с заинтересованными подразделениями/службами (при необходимости);
- Контроль дебиторской задолженности по первичной бухгалтерской документации;
- Бэк-ап Руководителя направления закупочной деятельности и бюджетирования;
- Сбор, анализ и структурирование необходимой информации, а также выполнение иных поручений Руководителя направления по бюджетированию и закупочной деятельности и Директора ДАХВ .
- Опыт работы в сфере АХО и смежных подразделениях в крупных компаниях не менее 1 года;
- Опыт работы согласования и заключения договоров, знание документооборота, первичной документации;
- Продвинутый пользователь Excel, Power Point;
- Опыт работы в программе 1С: Документооборот или аналогичной системе Электронного Документооборота;
- Отличные навыки деловой коммуникации и особенно – деловой переписки;
- Навыки координирования и организации процессов внутри Подразделения/Департамента
- Оформление в штат в соответствии с ТК РФ;
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, пятница - "сокращенный" рабочий день;
- Финансовые условия обсуждаются на собеседовании;
- ДМС после испытательного срока (3 мес.);
- Работа в команде профессионалов, увлеченных своим делом и интересные задачи;
- Скидки для сотрудников в компаниях - партнерах (фитнес-центры, салоны красоты и т.д.);
- Современный и удобный офис с кухнями и зонами релакса в десяти минутах от м. Тульская (БЦ «Даниловская мануфактура»).
Адрес: Россия, Москва, Варшавское шоссе, 9с1
Опубликована 15 часов назад
Похожие вакансии
от 90 000 ₽
Компания «Дрон Солюшнс» занимается разработкой и производством беспилотных авиационных систем (БАС) различной направленности, а также систем компьютерного зрения и Искусственного Интеллекта. Область применения наших БАС: мониторинг линейных и площадн...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Дрон Солюшнс- Москва
15 часов назад
Обязанности: Планирование и организация рабочих процессов руководителя. Организация расписания, встреч (офлайн/онлайн). Ведение календаря (outlook). Ведение напоминаний по ключевым задачам на день. Организация своевременного подписания документов. Ор...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Capital Group- Москва
16 часов назад
BI.ZONE создает IT-продукты для обеспечения кибербезопасности: от мобильных приложений до сложных платформ, в основе которых лежат методы машинного обучения. Благодаря нашим решениям жизнь десятков миллионов людей становится лучше и безопаснее. В наш...
- Полный день
- Опыт от 1 года
BI.ZONE- Москва
14 часов назад
Дистрибьютор лекарственных препаратов и медицинского оборудования «ИРВИН 2» входит в ГК «ФармЭко». Наш ассортимент насчитывает более 12 000 наименований, что позволяет нам чутко реагировать на потребности лечебных учреждений и обеспечивать самые совр...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ИРВИН 2- Москва
14 часов назад
95 000 ₽
Рыночная зарплата
NOVABEV GROUP объединяет тех, кому важно расти и развиваться в профессии, кто вдохновлен развивать компанию и индустрию, готов брать на себя ответственность и заинтересован в получении нового профессионального опыта. Каждый сотрудник нашей команды де...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Novabev Group- Москва
16 часов назад