Руководитель Event проектов

Привет! Мы команда VINCI Agency. Сейчас мы открыты к знакомству с опытными экспертами из индустрии организации мероприятий, которых сможем пригласить в нашу классную Event команду на роль Руководителя Event проектов.

Занятость только постоянная :)

Чем ты будешь заниматься:

• Организовывать проведение клиентских мероприятий Агентства, в том числе курировать блоки в рамках крупнейших EVENT проектов;
• Планировать структуру проектов, этапов, сроки, команду и определять основные статьи расходов для проведения мероприятий;
• Рассчитывать и управлять бюджетами, изучать рынок подрядчиков, райдеры, застройку и тд;
• Определять пул подрядчиков и согласовать сметы, в том числе участвовать в подписании договоров;
• Курировать работы подрядчиков на всех этапах проекта;
• Взаимодействовать с заказчиком и внешними площадками;
• При необходимости взаимодействовать с представительствами, продюсерскими компаниями и партнёрами для оказания содействия в организации проектов;
• Работать с документами, участвовать в подготовке отчётов, ведение переписки с заказчиками и составление официальных писем;
• Отвечать за исполнение в разработке дизайна презентаций и дальнейшей подготовки материалов;
• Работать в команде и взаимодействовать со смежными подразделениями Агентства.

Чего мы ожидаем от тебя:

• Опыт работы на стороне Event агентств.
• Опыт сборки масштабных мероприятий (фестивали, выставки, форумы и т.п.) под "ключ".
• Опыт работы с госзаказчиками.
• Отличный опыт работы со сметами, бюджетами.
• Опыт управления командой и способность эффективно взаимодействовать с подрядчиками;
• Готовность решать нестандартные задачи и искренняя страсть к организации мероприятий, умение самостоятельно принимать решения на своем уровне, способность быстро перестраиваться, исходя их новых вводных.

Что мы предлагаем:

• Фиксированный ежемесячный оклад и бонусная часть;
• Удобный график работы 5/2 с 11:00 до 19:00 (иногда можно работать удаленно);
• Офис в центре Москвы (в 7-8 минутах от ст. м. «Менделеевская» или «Белорусская»);
• ДМС и программу лояльности в компании;
• Работу с действительно крутыми мероприятиями, про которые пишут СМИ.