Бизнес-ассистент генерального директора

Холдинг «Аэропорты Регионов» – ведущий аэропортовый холдинг, который занимается комплексным управлением и развитием аэропортов.

В настоящее время в управляющей компании Холдинга открыта вакансия Бизнес-ассистента генерального директора.

Чем предстоит заниматься:

• планирование, координация и ведение рабочего и личного графика руководителя
• организация и координация деловых/личных встреч и поездок, организация и протоколирование совещаний и информационно-технической подготовки к ним
• полная Travel – поддержка, визовое сопровождение руководителя и членов семьи
• организация документооборота приемной: обеспечение подписания документов, проверка наличия необходимых виз
• подготовка презентационных материалов и информационных справок по запросу руководителя
• контроль исполнения поручений руководителя
• администрирование работы приемной руководителя: прием посетителей, встреча гостей, прием/распределение звонков
• ведение личных дел руководителя, необходимость быть на связи 24/7

Мы ожидаем, что у вас:

• опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет с первым лицом компании
• знание английского на хорошем уровне (ведение переговоров/деловой переписки)
• хорошо развитые организаторские способности, высокий уровень ответственности и самодисциплины
• знание делового этикета, презентабельный внешний вид
• высокий уровень знания ПК: MS Office: Excel, Word, Outlook, PPoint, Directum, 1C:Документооборот
• умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, дипломатичность
• грамотная устная и письменная речь

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• конкурентное вознаграждение (обсуждается по результатам собеседования)
• место работы: современный офис м. Добрынинская/Серпуховская/Павелецкая
• корпоративная программа ДМС
• корпоративная мобильная связь
• возможность реализовать профессиональный потенциал в крупнейшем аэропортовом Холдинге

Мы будем рады заинтересованности в нашей вакансии!