Администратор офиса

Научно-Производственное Объединение КАРАТ – группа компаний, специализирующаяся на разработке, серийном производстве, продаже и внедрении приборов учета энергоресурсов и автоматизации водо- и теплоснабжения

О нашей компании:

• Основные направления – разработка, производство, внедрение приборов учета;
• Наши постоянные партнёры – крупные застройщики и УК;
• На рынке более 30 лет, в штате более 200 сотрудников;

Приглашаем к сотрудничеству Администратора офиса по адресу ул.Ясная 22б

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с 1 дня работы в соответствии с ТК РФ;
• Соблюдение всех социальных выплат (отпуска, больничные);
• График работы: 5/2, с 7:00 до 16:00 или с 10:00 до 19:00 (обсудим на собеседовании);
• Полностью «белая» заработная плата;
• Корпоративная культура: социальная помощь, отмечаем Новый год, играем в волейбол;
• ДМС (добровольное медицинское страхование);
• Стабильность, уверенность в завтрашнем дне;
• Возможность обучения и развития внутри группы компаний;
• Место работы: район Юго-Западный, ул. Ясная д.22б;

Какие задачи вам предстоит решать:

​​​​​Прием и распределение телефонных звонков: Обеспечение эффективной связи внутри компании и с внешними клиентами, распределение звонков к соответствующим сотрудникам;

Прием/отправка/сортировка корреспонденции: Обработка входящей и исходящей корреспонденции от подрядчиков и филиалов;

Взаимодействие с курьерской, транспортной и хозяйственной службами: Координация работы с курьерами, транспортными компаниями, доставкой воды и другими службами.

Встреча посетителей и помощь в навигации по офису: Организация комфортного пребывания гостей, предоставление информации о расположении кабинетов и служб в офисе;

Покупка билетов и бронирование гостиниц для командировок: Организация поездок для сотрудников, включая покупку авиабилетов и бронирование гостиниц в соответствии с внутренними политиками компании.

Работа в электронном документообороте: Использование систем, таких как 1С и Диадок, для управления документами и ведения учета.

Чего мы ждем от вас:

Аналогичный опыт работы от 1 года обязателен;

Умение грамотно общаться по телефону, быть клиентоориентированной;

Знание 1С, программ Контура(Диадок)— ваше преимущество, которое точно нам пригодится;

Вы готовы быть хозяйкой офиса, помогать сотрудникам, решать бытовые задачи в том числе (чистота, порядок).

Если вам понравилось наше предложение, и вы соответствуете нашим требованиям — отправляйте отклик и присоединяйтесь к нам!