Офис-менеджер/ Делопроизводитель

Ты умеешь наводить порядок в хаосе, любишь, когда всё под контролем и по полочкам, и получаешь удовольствие, когда процессы начинают работать лучше?
Тогда тебе к нам!

О компании
Мы — производственно-строительная компания, создающая быстровозводимые здания: жилые дома, школы, гостиницы, офисы.
Проектируем, производим, строим — и делаем это быстро, качественно и с вниманием к деталям.
У нас дружная команда и живая атмосфера, где ценят инициативу, порядок и людей, которые делают свою работу с душой.

Кого мы ищем :
Ты — ответственная, внимательная и умеешь наводить порядок даже в самом сложном документообороте.
Тебе нравится быть «шеей» в офисе, которая держит всё под контролем: от договоров до праздников.
Ты не боишься предлагать идеи, умеешь доводить дела до конца и хочешь, чтобы твоя работа действительно приносила результат.

Что нужно будет делать :

• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса, осуществление работы по размещению заказов, контролю оплаты и получению канцтоваров, хозтоваров, расходных материалов (вода, чай, кофе, бытовая техника, оргтехника, офисная мебель и прочие товары бытового назначения);
• Заказ авиа/жд билетов, бронирование номеров в гостиницах для работников компании;
• Работа с курьером, курьерской службой;
• Прием, регистрация, обработка входящей / исходящей корреспонденции;
• Ответы на телефонные звонки;
• Функции делопроизводителя в зоне своей ответственности;
• Осуществление в полном объеме обработки всей поступающей документации, ее сличение с описью и дальнейшее предоставление ответственным работникам;
• Контроль за состоянием офисного оборудования и офисной техники, принятие своевременных мер для ее исправной работы (вызов мастера, отправка на ремонт, ТО, контакты со специалистами по вопросам обслуживания компьютерной техники, оргтехники, интернет-связи и проч.)
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• Контроль за чистотой в помещениях общего пользования, территории около стойки ресепшн, офисных помещениях, взаимодействие с техническим персоналом (уборщица, специалист по обслуживанию аквариума);
• Выполнения отдельных поручений руководства.

Что важно для нас:

• Высокий уровень владения ПК, хорошая скорость набора текста, навык работы с оргтехникой;
• Умение работать в Excel, PowerPoint, 1С, Bitrix;
• Письменная и устная грамотность;
• Хорошие коммуникативные навыки, навыки телефонных и личных переговоров;
• Ответственность, инициативность, оптимизм и креативность.

Мы предлагаем :

• Стабильный график работы с 9:00 до 18:00 — поддерживаем баланс между работой и личной жизнью, чтобы вы могли эффективно работать и отдыхать;
• Официальное оформление по ТК РФ — гарантии для вашей уверенности и стабильности;
• Конкурентную заработную плату с ежегодной индексацией
• Корпоративную мобильную связь, мобильный телефон и компьютер (Apple);
• Уютную кухню с перекусами, кофе и чаем;
• Систему бонусов и скидок от компании;
• Отличную внутреннюю культуру — мы ценим честность, взаимопомощь и нацеленность на результат. Здесь поддерживают инициативы сотрудников, всегда открыты к новым идеям и готовы к развитию каждого;
• Карьерный рост в короткие сроки — реальные перспективы для тех, кто стремится к развитию и новым профессиональным высотам.

Как откликнуться
Напиши нам:
Резюме + коротко — какой процесс ты улучшила на прошлом месте работы и какой результат это дало.
Мы читаем каждое письмо и обязательно даём обратную связь.

Вас ждут амбициозные задачи и профессиональная команда, у которой есть чему поучиться. Мы ценим желание развиваться и открыты для талантов, которые готовы участвовать в жизни компании.