Бизнес-ассистент руководителя

О компании и роли

INSIGHTERS — международная стратегическая консалтинговая компания (Россия, Грузия, ОАЭ).
Основатель и CEO — предприниматель и стратег, работающий с высокоуровневыми клиентами, международными проектами и сложными управленческими задачами.

Личный ассистент — это ключевая роль поддержки CEO, которая обеспечивает порядок, фокус и скорость в ежедневной работе.

Цель роли

Освободить CEO от операционной рутины и хаоса, обеспечив:

• порядок в задачах и календаре;

• своевременное выполнение договорённостей;

• фильтрацию входящих запросов;

• поддержку в работе с командой и партнёрами.

Организация времени и задач

• ведение календаря CEO (встречи, созвоны, поездки);

• планирование дня / недели;

• напоминания о дедлайнах и договорённостях;

• приоритизация задач.

Коммуникации

• первичная обработка входящих сообщений и писем;

• фильтрация запросов и расстановка приоритетов;

• подготовка и отправка сообщений по шаблонам;

• коммуникация с командой, партнёрами, подрядчиками.

Административная поддержка

• организация поездок, встреч, мероприятий;

• сбор и подготовка документов, презентаций, материалов;

• контроль выполнения поручений командой;

• ведение простых таблиц и списков.

Поддержка процессов

• помощь операционному директору;

• сопровождение проектов CEO;

• фиксация решений и задач по итогам встреч.

Обязательные требования

• опыт работы личным ассистентом / помощником руководителя от 1 года;

• высокая организованность и внимательность;

• умение работать с конфиденциальной информацией;

• грамотная письменная и устная речь;

• уверенное владение Google Docs, календарями, мессенджерами.

Ключевые качества

• самостоятельность и проактивность;

• стрессоустойчивость;

• тактичность и чувство границ;

• умение работать в быстром темпе;

• ориентация на результат, а не на процесс.

Будет преимуществом

• опыт работы с предпринимателями / CEO;

• понимание бизнес-процессов;

• опыт удалённой работы;

• английский язык (B1 и выше).

Формат работы

• формат: full-time / удалённо (возможен гибрид);

• график: 5/2, быть на связи в рабочее время;

• подчинение: CEO, в связке с операционным директором.

Возможны командировки, обязательна возможность вылета заграницу.

Условия

• фиксированная оплата (обсуждается по итогам интервью);

• работа напрямую с CEO и участие в развитии компании;

• быстрый рост ответственности;

• доверие и прозрачные правила работы.

Как откликнуться

Отправьте резюме и короткое сопроводительное письмо с ответом на вопрос:
«Как вы обычно организуете работу руководителя и помогаете ему держать фокус?»