Проактивный бизнес-ассистент

В компанию СТРОЙГРАД требуется Проактивный Бизнес-ассистент руководителя.

Чем предстоит заниматься:

- соблюдения контрольных точек бизнес-задач, по заранее согласованному таймингу;

- работа с срочными бизнес-задачами, требующих неотложного решения;

- распределение и постановка задач от руководителя до исполнителей;

- подготовка и организация деловых поездок, переговоров, встреч, совещаний, мероприятий;

- поиск, анализ и систематизация информации для нужд руководителя;

- планирование рабочего дня руководителя;

- подготовка документации к совещаниям, включая проверку их полноты, печать и пр.;

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

- организация путешествий, бронирование гостиниц и авиабилетов;

- работа со всеми структурами компании;

- исполнение и контроль исполнения поручений руководителя;

- руководство административно-хозяйственным отделом;

- поиск и организация подрядчиков для выполнения поручений.

Требования:

• грамотная речь, как устная, так и письменная
• вежливость, тактичность, пунктуальность
• умение управлять временем для выполнения большого количества задач в срок
• отличное владение ПК и офисным программами
• инициативность и умение работы в режиме многозадачности
• высокая степень ответственности

Условия:

• График работы: Пн-Пт 08.00 - 17.00
• Официальное трудоустройство
• Возможность развиваться внутри компании и расти в доходе
• Обучение и корпоративы за счет компании
• Комфортный офис, компенсация расходов