Помощник/ассистент руководителя

Мы – единственное неформальное объединение среднего и крупного бизнеса
Республики Башкортостан.

Наша миссия - объединение значительной части ключевых предпринимателей региона.

Наша цель – найти ответственных и амбициозных единомышленников, которые поддержат наши стремления в развитии и будут активно этому способствовать.

Бизнес-ассистент руководителя делового клуба.

Цель должности - Освободить время руководителя от оперативных дел и осуществлять контроль выполнения его поручений.

Вклад:

1. Ключевые поручения руководителя выполнены качественно и в срок.
2. Вся необходимая информация своевременно доведена до сотрудников и резидентов клуба.

Результаты:

1. Снятие оперативных вопросов с руководителя в области своей ответственности
2. ⁠Контроль выполнения задач в рамках срока, установленного руководителем
3. График руководителя составлен оптимально
4. Своевременно выполнены оперативные поручения руководителя, касаемо работы или личных вопросов.
5. Всегда на связи в рабочее время и по договоренности в нерабочее.
6. ⁠Вовремя подготовленная информация и документы перед переговорами руководителя.
7. Мероприятия клуба проведены качественно и получена положительная обратная связь.

Функционал:
 1.⁠ ⁠Быть в курсе оперативной обстановки в компании
 2.⁠ ⁠Ведение деловой переписки с резидентами клуба и органами власти.
 3.⁠ ⁠Контролировать исполнение прямых поручений руководителя.
 4.⁠ ⁠Назначать встречи с резидентами клуба, партнерами и представителями органов власти
 5.⁠ ⁠Докладывать оперативно руководителю проблемные вопросы, возникающие в компании.
 6.⁠ ⁠Решать оперативно вопросы по личным поручениям руководителя.
 7.⁠ ⁠Готовить информацию перед переговорами для руководителя.
 8.⁠ ⁠Оперативный сбор необходимой информации из открытых источников.
 9.⁠ ⁠Заходить качественных подрядчиков для организации мероприятий.
10.⁠ ⁠Оперативное решение проблемных ситуаций возникающих в период проведения мероприятий.
11.⁠ ⁠Общаться с резидентами клуба, представителями власти и общественными организациями для координации своей работы.
12.⁠ ⁠Рабочие поездки в рамках своей деятельности.

Требуемые навыки:

• Знание основ делопроизводства
• Хороший уровень общения, грамотная устная и письменная речь
• Знание офисных программ и ПК
• Способность расставлять приоритеты
• Деловой этикет и хорошие манеры

Желаемые навыки

• Креативность и творческий подход к работе.
• Управленческий опыт.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Оплата труда: от 70 000 рублей.

Сопроводительное письмо с описанием того, почему мы должны именно вас пригласить на собеседование будет значительным преимуществом при рассмотрении кандидатов.