Офис-менеджер (IT компания)

Брайт Софт - российский разработчик профессиональных ИТ-решений федерального масштаба с офисами в Москве, Перми и возможностью работать удаленно.

Сейчас мы находимся в поисках нового сотрудника в нашу дружную команду и готовы всячески помочь тебе получить развитие и опыт работы в IT-сфере!

Что нужно делать:

• Обеспечивать жизнь офиса: следить за наличием всего необходимого, поддерживать чистоту и порядок, ухаживать за растениями, готовить рабочее место нового сотрудника, работать с поставщиками;
• Заниматься организацией пропускного режима в офисы, вести реестр пропусков;
• Встречать гостей, проводить экскурсии для новичков по офисам и технопарку;
• Работать с курьерскими службами и почтой России;
• Взаимодействовать с представителями технической и клининговой службы, а также с администрацией Арендодателя;
• Вести документооборот компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов); вести деловую переписку, писать официальные письма;
• Контролировать и работать с первичными бухгалтерскими документами;
• Помогать сотрудникам с организацией командировок сотрудникам (подбирать рейсы, согласовывать стоимость, подбирать гостиницы, сдавать отчетную документацию);
• Печатать проектную документацию, организовывать подписание, сканировать, брошюровать документы, отправлять заказчикам и др.;
• Помогать сотрудникам и поддерживать комфортную обстановку в офисе;
• Участвовать в подарочных кампаниях для сотрудников и заказчиков (день рождения, 8 Марта, 23 Февраля, Новый год и др.);
• Заказывать полиграфическую продукцию (визитки, буклеты, открытки и пр.);
• Помогать в организации и проведении различных мероприятий;
• Участвовать в развитии корпоративной жизни компании: проводить опросы; разрабатывать концепции по корп. культуре, улучшать и совершенствовать внутренние бизнес-процессы;
• Актуализировать текущие инструкции и регламенты; оцифровывать новые бизнес-процессы;
• Помогать в ведении документооборота по ОТ, ПБ;
• Участвовать в сертификационных и лицензионных мероприятиях компании.

От тебя потребуется:

• Опыт работы офис-менеджером;
• Умение поддержать порядок и жизнедеятельность офиса;
• Знание офисных программ, электронной почты;
• Навыки работы с оргтехникой;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ведение архива, реестров;
• Опыт работы с документооборотом, делопроизводством;

• Умение обрабатывать большой объем информации, поиск и анализ;

• Уверенные навыки работы в MS Office.

Мы точно поладим, если ты:

• Позитивный, улыбчивый, открытый к коммуникациям человек;
• Обладаешь организаторскими навыками;
• Отличаешься высоким уровнем проактивности;
• Умеешь разобраться с документацией;
• Имеешь высокую степень самоорганизации;
• Грамотно общаешься;
• Стремишься к развитию и обучению;
• Обладаешь такими навыками, как пунктуальность, исполнительность и внимательность.

Что мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ с первого дня, полностью белую зп;
• Работу в аккредитованной IT-компании;
• Классный дружелюбный коллектив;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Гибкий график;
• Современные коммуникации внутри компании.