Администратор продаж (офис-менеджер)

АО Фирма «Август» – российская компания по производству химических средств защиты растений, лидер рынка. Входит в рейтинг РБК-500 крупнейших компаний России, а в рейтинге работодателей занимает 28-е место.

«Август» объединяет 3700 профессиональных и талантливых сотрудников из разных городов и стран, для которых открыты перспективы личностного, профессионального и карьерного развития. Приглашаем присоединиться к нашей команде на должность администратор продаж.

Обязанности:

• Оформление первичной бухгалтерской документации (выписка счетов, УПД, счёт-фактур, актов).
• Внесение в SAP операций по продажам и по материальным движениям, подготовка отчётов.
• Отслеживание получения счетов на оплату текущих расходов представительства и контроль их оплаты.
• Взаимодействие с бухгалтерией компании (правильное и своевременное оформление всех бухгалтерских документов), взаимодействие с договорным отделом (подготовка договоров, их регистрация и юридическая проверка), а также работа со службой логистики (контроль заявок на препараты и их наличие на складах региональной группы).
• Работа с офисной техникой и почтовыми службами.

Требования:

• Высшее образование.
• Желателен опыт ведения документации в корпоративно-информационной системе (1С, SAP, др.).
• Желателен опыт ведения документооборота - выписка счетов, УПД, актов МХ, транспортных накладных и т.д.
• Желателен опыт ведения договорной работы и первичной бухгалтерии.
• Знание приложений Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Навыки делового письма.
• Коммуникабельность, внимательность, ответственность.
• Умение работать в команде, инициативность, оперативность в работе.

Условия работы в компании:

• Оформление согласно ТК РФ
• Условия работы полностью соответствуют ТК РФ
• График работы с 8.00-17.00.
• Фиксированный оклад+ квартальные премии (размер оклада). Ежегодная индексация заработной платы
• Социальный пакет (компенсация питания, добровольное медицинское страхование и др.)
• Обучение в учебных центрах: семинары, тренинги, конференции
• Корпоративные праздники
• Адрес: Сибирский тракт, 8д (планируется переезд офиса)