Операционный директор (COO)

Digital Chief является одной из компаний Холдинга занимающегося бизнесом в сфере электронной коммерции, специализируется на разработке и внедрении цифровых продуктов в домене электронной коммерции. Флагманский продукт компании - собственная платформа, разработанная с использованием микро-сервисной архитектуры, позволяющая строить гибкие и масштабируемые цифровые решении.

Сейчас мы в поиске Административного директора в Московский офис компании.

Чем предстоит заниматься:

• Административное управление компанией: Представление интересов компании, контроль за осуществлением хозяйственной деятельности.
  • Проводить переговоры и заключать контракты и соглашения с поставщиками в рамках зоны ответственности;
  • Взаимодействовать и вести коммуникацию с бухгалтерскими и юридическими фирмами для согласования вопросов, связанных с заработной платой, платежами, документами, счетами-фактурами и т. д.;
  • Взаимодействовать с государственными органами для предоставления необходимых документов в течение отчетного периода соответствующим органам государственной власти;
  • Рассматривать и подписывать контракты от имени организации в рамках выданных полномочий;
• Обеспечение масштабирования численности компании
  • Организация взаимодействия с компаниями Холдинга;
  • Построение процессов операционной деятельности компании в условиях масштабирования, включая процессы управления персоналом, администрирования, кадрового делопроизводства, финансового управления и бухгалтерского учета;
• Бухгалтерия: Взаимодействие с бухгалтерским отделом, обеспечение финансовой прозрачности и соответствия законодательству.
  • Взаимодействовать с банками по текущей деятельности и зарплатному проекту;
  • Контроль за осуществлением ВЭД компании;
• Операционный бюджет: Управление операционным бюджетом, разработка стратегии финансового планирования, контроль и оптимизация операционных расходов.
  • Управлять финансово-экономической деятельностью компании;
  • Составлять и регулярно обновлять отчеты и финансовый план;
  • Контролировать операционные расходы;
  • Планировать выплаты;
• Управление административным персоналом, включая кадровое делопроизводство и ИТ-службу. Обеспечение бесперебойной работы основных операционных процессов.
  • Разрабатывать организационные политики;
  • Управлять работой офиса;
  • Взаимодействовать с отделом кадров и другими подразделениями;
  • Взаимодействовать с ИТ админами;
• Управление офисом: Обеспечение эффективного функционирования офиса, создание комфортной и продуктивной рабочей среды.
  • Поддерживать корпоративные отношения;
  • Контролировать закупки и поставки материалов и оборудования, необходимых для работы офиса;
  • Организация быта (уборки, кофе/чай);
• Организация мероприятий: Планирование и проведение корпоративных мероприятий, способствующих корпоративному духу и командному взаимодействию.

Что мы ожидаем:

• Опыт в административном управлении в ИТ-компании.
• Знание принципов организации бизнес-операций.
• Высокие организационные и коммуникативные навыки.
• Опыт в управлении бюджетом и взаимодействии с бухгалтерией, Финансовое моделирование в Excel.
• Способность эффективно решать операционные задачи и управлять процессами.
• Настройка KPI (ключевых показателей эффективности).
• Бюджетирование, Прогнозирование.
• Разработка политик/процедур.

Что мы предлагаем:

• Достойный уровень зарплаты, официальное оформление
• ДМС после испытательного срока
• Возможность работать в офисе, частично дистанционно
• Гибкий график работы
• Дополнительные льготы и возможности, которые дает нашим сотрудникам аккредитация нас как ИТ-компании