Офис-менеджер
до 115 000 ₽
Рыночная зарплата
- Автозаводская
- Технопарк
- Коломенская
Группа компаний Финвал — динамично развивающаяся компания на рынке B2B, специализирующаяся на поставках металлообрабатывающего оборудования и металлорежущего инструмента.
Мы ищем специалиста, который станет «лицом» компании и обеспечит безупречную работу нашего офиса.
Расположение офиса: Новый офис класса А+ ст.м.Технопарк
Ключевые задачи:
1. Гостеприимство и создание имиджа:
· Вы — первое впечатление о компании: приветствуете гостей, клиентов и партнеров.
· Оперативно выясняете цель визита и сопровождаете посетителей к нужным сотрудникам или переговорным комнатам.
· Обеспечиваете высший уровень сервиса для важных гостей (сопровождение, предложение напитков).
· Контролируете соблюдение пропускного режима и поддерживаете порядок в зоне ресепшн.
2. Коммуникации и работа с информацией:
· Прием, фильтрация и обработка всех входящих телефонных звонков.
· Грамотная консультация и переадресация звонков соответствующим сотрудникам.
· Информирование сотрудников о прибытии гостей.
3. Обеспечение комфортного и эффективного функционирования офиса:
1. Гостеприимство и создание имиджа:
· Вы — первое впечатление о компании: приветствуете гостей, клиентов и партнеров.
· Оперативно выясняете цель визита и сопровождаете посетителей к нужным сотрудникам или переговорным комнатам.
· Обеспечиваете высший уровень сервиса для важных гостей (сопровождение, предложение напитков).
· Контролируете соблюдение пропускного режима и поддерживаете порядок в зоне ресепшн.
2. Коммуникации и работа с информацией:
· Прием, фильтрация и обработка всех входящих телефонных звонков.
· Грамотная консультация и переадресация звонков соответствующим сотрудникам.
· Информирование сотрудников о прибытии гостей.
3. Обеспечение комфортного и эффективного функционирования офиса:
· Формирование заявок на закупку канцелярии, товаров для кухни, хозяйственных мелочей и медикаментов (работа с большим объемом закупок).
· Заведение заявок на оплату счетов от контрагентов в системе 1С и контроль их исполнения.
· Контроль за порядком и эстетикой в зонах ресепшн, холла и переговорных комнат; координация работы клининговой компании и других поставщиков сервисов (например, по уходу за растениями).
· Бронирование переговорных через корпоративную систему и контроль их готовности к мероприятиям.
· Организационная поддержка в проведении корпоративных мероприятий.
· Ведение базы контактов поставщиков и экстренных служб.
Мы ищем кандидата, который:
· Имеет опыт работы администратором, секретарем или офис-менеджером.
· Уверенно владеет 1С (заведение счетов, работа с закупками) и корпоративными системами бронирования.
· Бронирование переговорных через корпоративную систему и контроль их готовности к мероприятиям.
· Организационная поддержка в проведении корпоративных мероприятий.
· Ведение базы контактов поставщиков и экстренных служб.
Мы ищем кандидата, который:
· Имеет опыт работы администратором, секретарем или офис-менеджером.
· Уверенно владеет 1С (заведение счетов, работа с закупками) и корпоративными системами бронирования.
· Обладает грамотной речью, безупречными манерами и доброжелательностью.
· Ответственный, организованный и легко справляется с многозадачностью.
· Ответственный, организованный и легко справляется с многозадачностью.
Мы предлагаем:
· Работу в современном офисе класса А+ в центре города. График 5/2, с 08:30 до 17:30.
· Стабильную «белую» заработную плату 115 000 рублей до вычета налога.
· Возможности для профессионального и карьерного роста внутри компании.
Если вы — внимательный к деталям, коммуникабельный и энергичный человек, готовый стать надежным организатором и лицом нашей компании, мы ждем ваше резюме!
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
90k
150k
70k
113k
275k
Адрес: Россия, Москва, проспект Андропова, 10
Опубликована день назад
Похожие вакансии
Что ты будешь делать: Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ канцелярии, продуктов, распределение расходных материалов по офисам, контроль клининга Заниматься ведением документооборота: регистрация и распределение вх. /исх. корреспонденции, веде...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СберМаркетинг- Москва
9 часов назад
Группа компаний «Спецобъединение» - это крупный торгово-производственный холдинг, комплексный поставщик в сфере охраны труда, профессиональная команда и многолетний опыт создания рабочей одежды и СИЗ высоких стандартов качества. На протяжении 27+ лет...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Спецобъединение Юго-Запад- Москва
9 часов назад
от 120 000 ₽
Выше средней на 8%
Компания "Торговый Дом Лето" имеет два направления деятельности: комплексное снабжение предприятий общественного питания, ресторанов, гостиниц, отелей непродовольственными товарами и снабжение стоматологических клиник расходными материалами. Сейчас м...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ТД Лето- Москва
8 часов назад
от 60 000 ₽
Обязанности: - Регистрация входящих/исходящих документов; - приём/распределение звонков; - обработка корреспонденции, отправка почтой России; - прием и отправка электронной почты; - работа с оргтехникой; - ведение архива документов Требования: Высшее...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Системы Комплексной Безопасности- Москва
день назад
от 57 500 ₽
Обязанности: Ведение делопроизводства и документооборота в компании в электронном и бумажном формате (входящая/исходящая корреспонденция); Оперативное решение организационных и управленческих задач офиса (при необходимости); Контроль исполнения поруч...
- Частичная занятость
- Опыт от 1 года
Равновесие Капитал- Москва
день назад
Компания КваттроЛаб – отечественный разработчик ИТ-решений для здравоохранения, представлен на рынке с 2021 года. Наш продукт Цифровой помощник в анестезиологии и реанимации РАИСа в 2023 году признан лучшим ИТ-решением для здравоохранения. Наша техно...
- Полный день
- Опыт от 1 года
КваттроЛаб- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
СберМаркетингСпецобъединение Юго-Западот 120 000 ₽
ТД Летоот 60 000 ₽
Системы Комплексной Безопасности