Офис-менеджер

По договоренности

  • ВДНХ
  • Алексеевская
  • Петровско-Разумовская

Привет! Мы — Employ City, кадровое IT-агентство с международной экспертизой.
Мы помогаем компаниям находить лучших специалистов по всему миру и активно растём. Нас уже 63 человека, и мы продолжаем расширять офис.


Мы ценим ориентацию на результат, инициативность и открытость в коммуникации.
Сейчас мы открываем офис и ищем офис-менеджера, который обеспечит его бесперебойную работу и станет незаменимой поддержкой для команды.

Что предстоит делать
  • Обеспечивать хозяйственную деятельность офиса и его бесперебойную работу
  • Закупать канцелярию, продукты для кухни, расходники, мебель и прочие необходимые ресурсы
  • Поддерживать порядок в общих зонах и контролировать качество уборки
  • Решать организационные и технические вопросы, взаимодействовать с подрядчиками и обслуживающими специалистами
  • Следить за исправностью офисной техники, организовывать ремонт/замену
  • Согласовывать лимиты по расходам, готовить ежемесячные отчёты
  • Заказывать и получать денежные средства для обслуживания офиса
  • Собрать и актуализировать документы по аренде и коммунальным платежам
  • Организовывать небольшие корпоративные мероприятия и фуршеты
  • Оформлять пропуска и ключ-карты, вести базы доступов
  • Собирать и подавать документы для оформления сотрудников

Что мы ожидаем
  • Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года
  • Навыки ведения отчетности
  • Уверенное владение Microsoft Word и Excel (таблицы, формулы)
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Умение конструктивно вести диалог и решать конфликтные ситуации
  • Инициативность, аккуратность, организованность

Будет преимуществом - опыт работы в HR-направлении

Условия работы
  • График: 5/2, офис; гибкое начало рабочего дня — с 9:00 до 11:00
  • Локация: Москва, м. Дмитровская / м. Бутырская
  • Формат: полностью офис
  • Оформление: ТК РФ
  • Испытательный срок: 3 месяца
  • Официальное трудоустройство
  • Оплачиваемый отпуск и больничные
  • 4 дополнительных day-off в год
  • Компенсация ДМС после испытательного срока
  • Компенсация английского или психолога — на выбор
  • Компенсация занятий спортом
  • Возможность расширить функционал за счёт HR-блоков

Адрес: Россия, Москва, улица Добролюбова
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована день назад

Похожие вакансии

Что ты будешь делать: Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ канцелярии, продуктов, распределение расходных материалов по офисам, контроль клининга Заниматься ведением документооборота: регистрация и распределение вх. /исх. корреспонденции, веде...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании СберМаркетингСберМаркетинг
  • Москва
9 часов назад
Группа компаний «Спецобъединение» - это крупный торгово-производственный холдинг, комплексный поставщик в сфере охраны труда, профессиональная команда и многолетний опыт создания рабочей одежды и СИЗ высоких стандартов качества. На протяжении 27+ лет...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Спецобъединение Юго-ЗападСпецобъединение Юго-Запад
  • Москва
9 часов назад
от 120 000 ₽
Выше средней на 8%
Компания "Торговый Дом Лето" имеет два направления деятельности: комплексное снабжение предприятий общественного питания, ресторанов, гостиниц, отелей непродовольственными товарами и снабжение стоматологических клиник расходными материалами. Сейчас м...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ТД ЛетоТД Лето
  • Москва
9 часов назад
от 60 000 ₽
Обязанности: - Регистрация входящих/исходящих документов; - приём/распределение звонков; - обработка корреспонденции, отправка почтой России; - прием и отправка электронной почты; - работа с оргтехникой; - ведение архива документов Требования: Высшее...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Системы Комплексной БезопасностиСистемы Комплексной Безопасности
  • Москва
день назад
от 57 500 ₽
Обязанности: Ведение делопроизводства и документооборота в компании в электронном и бумажном формате (входящая/исходящая корреспонденция); Оперативное решение организационных и управленческих задач офиса (при необходимости); Контроль исполнения поруч...
  • Частичная занятость
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Равновесие КапиталРавновесие Капитал
  • Москва
день назад
Компания КваттроЛаб – отечественный разработчик ИТ-решений для здравоохранения, представлен на рынке с 2021 года. Наш продукт Цифровой помощник в анестезиологии и реанимации РАИСа в 2023 году признан лучшим ИТ-решением для здравоохранения. Наша техно...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании КваттроЛабКваттроЛаб
  • Москва
день назад

Похожие вакансии

Логотип компании СберМаркетингСберМаркетинг
Логотип компании Спецобъединение Юго-ЗападСпецобъединение Юго-Запад
от 120 000 ₽
Логотип компании ТД ЛетоТД Лето
от 60 000 ₽
Логотип компании Системы Комплексной БезопасностиСистемы Комплексной Безопасности
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.