Офис-менеджер
По договоренности
- ВДНХ
- Алексеевская
- Петровско-Разумовская
Привет! Мы — Employ City, кадровое IT-агентство с международной экспертизой.
Мы помогаем компаниям находить лучших специалистов по всему миру и активно растём. Нас уже 63 человека, и мы продолжаем расширять офис.
Мы ценим ориентацию на результат, инициативность и открытость в коммуникации.
Сейчас мы открываем офис и ищем офис-менеджера, который обеспечит его бесперебойную работу и станет незаменимой поддержкой для команды.
Что предстоит делать
Что мы ожидаем
Будет преимуществом - опыт работы в HR-направлении
Условия работы
Мы помогаем компаниям находить лучших специалистов по всему миру и активно растём. Нас уже 63 человека, и мы продолжаем расширять офис.
Мы ценим ориентацию на результат, инициативность и открытость в коммуникации.
Сейчас мы открываем офис и ищем офис-менеджера, который обеспечит его бесперебойную работу и станет незаменимой поддержкой для команды.
Что предстоит делать
- Обеспечивать хозяйственную деятельность офиса и его бесперебойную работу
- Закупать канцелярию, продукты для кухни, расходники, мебель и прочие необходимые ресурсы
- Поддерживать порядок в общих зонах и контролировать качество уборки
- Решать организационные и технические вопросы, взаимодействовать с подрядчиками и обслуживающими специалистами
- Следить за исправностью офисной техники, организовывать ремонт/замену
- Согласовывать лимиты по расходам, готовить ежемесячные отчёты
- Заказывать и получать денежные средства для обслуживания офиса
- Собрать и актуализировать документы по аренде и коммунальным платежам
- Организовывать небольшие корпоративные мероприятия и фуршеты
- Оформлять пропуска и ключ-карты, вести базы доступов
- Собирать и подавать документы для оформления сотрудников
Что мы ожидаем
- Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года
- Навыки ведения отчетности
- Уверенное владение Microsoft Word и Excel (таблицы, формулы)
- Грамотная письменная и устная речь
- Умение конструктивно вести диалог и решать конфликтные ситуации
- Инициативность, аккуратность, организованность
Будет преимуществом - опыт работы в HR-направлении
Условия работы
- График: 5/2, офис; гибкое начало рабочего дня — с 9:00 до 11:00
- Локация: Москва, м. Дмитровская / м. Бутырская
- Формат: полностью офис
- Оформление: ТК РФ
- Испытательный срок: 3 месяца
- Официальное трудоустройство
- Оплачиваемый отпуск и больничные
- 4 дополнительных day-off в год
- Компенсация ДМС после испытательного срока
- Компенсация английского или психолога — на выбор
- Компенсация занятий спортом
- Возможность расширить функционал за счёт HR-блоков
Адрес: Россия, Москва, улица Добролюбова
Опубликована день назад
Похожие вакансии
Что ты будешь делать: Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ канцелярии, продуктов, распределение расходных материалов по офисам, контроль клининга Заниматься ведением документооборота: регистрация и распределение вх. /исх. корреспонденции, веде...
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва
9 часов назад
Группа компаний «Спецобъединение» - это крупный торгово-производственный холдинг, комплексный поставщик в сфере охраны труда, профессиональная команда и многолетний опыт создания рабочей одежды и СИЗ высоких стандартов качества. На протяжении 27+ лет...
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва
9 часов назад
от 120 000 ₽
Выше средней на 8%
Компания "Торговый Дом Лето" имеет два направления деятельности: комплексное снабжение предприятий общественного питания, ресторанов, гостиниц, отелей непродовольственными товарами и снабжение стоматологических клиник расходными материалами. Сейчас м...
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва
9 часов назад
от 60 000 ₽
Обязанности: - Регистрация входящих/исходящих документов; - приём/распределение звонков; - обработка корреспонденции, отправка почтой России; - прием и отправка электронной почты; - работа с оргтехникой; - ведение архива документов Требования: Высшее...
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва
день назад
от 57 500 ₽
Обязанности: Ведение делопроизводства и документооборота в компании в электронном и бумажном формате (входящая/исходящая корреспонденция); Оперативное решение организационных и управленческих задач офиса (при необходимости); Контроль исполнения поруч...
- Частичная занятость
- Опыт от 1 года
- Москва
день назад
Компания КваттроЛаб – отечественный разработчик ИТ-решений для здравоохранения, представлен на рынке с 2021 года. Наш продукт Цифровой помощник в анестезиологии и реанимации РАИСа в 2023 году признан лучшим ИТ-решением для здравоохранения. Наша техно...
- Полный день
- Опыт от 1 года
- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 120 000 ₽
от 60 000 ₽