Офис-менеджер

О нас

Мы — макетная мастерская, создающая масштабные архитектурные проекты. Для стабильной и эффективной работы команды нам нужен ответственный и организованный офис-менеджер, который возьмёт на себя административные, организационные и учетные задачи.

Если Вы внимательны к деталям, любите порядок и умеете доводить процессы до результата — будем рады знакомству.

Что Вам предстоит делать:

• Закупка материалов и товаров для строительства макетов и нужд музея.

• Заказ и контроль поставок расходных материалов.

• Прием, учет и размещение материалов на складе, поддержание порядка.

• Ведение документооборота — акты, накладные, счета, договоры.

• Работа с авансовыми отчетами.

• Организация командировок сотрудников — покупка билетов (поезд), бронирование гостиниц.

• Оформление пропусков на ВДНХ(дистанционно).

Какие навыки Вам понадобятся:

✔ Грамотная устная и письменная речь, умение вести телефонные переговоры.
✔ Навыки работы с документами и учетными системами.

✔ Знание 1С - будет Вашим преимуществом
✔ Уверенное владение ПК — Word, Excel.
✔ Внимательность, аккуратность, организованность.
✔ Умение работать с несколькими задачами одновременно.

Что мы предлагаем:

✅ Официальное трудоустройство по ТК РФ.
✅ График 5/2 без переработок
(пн–пт 09:00–18:00, сб и вс — выходные).
✅ Стабильная заработная плата.
✅ Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации.
✅ Интересная многозадачная работа в сфере музейных и выставочных проектов.
✅ Комфортное рабочее место в просторной мастерской с удобной инфраструктурой.

Откликайтесь — мы внимательно рассмотрим Ваше резюме и свяжемся с Вами.