Личный ассистент

Основные обязанности:

• Составление и ведение договоров, бронирование туров

• Контроль оплат и взаиморасчетов по заявкам

• Контроль изменений, аннуляций и перебронирований

• Выдача документов туристам

• Взаимодействие с отелями, продажа авиа- и ж/д билетов

• Выполнение задач и поручений генерального директора

• Координация работы офисных служб

• Организация учетных записей сотрудников и обеспечение функционирования офисов

• Закупка хозяйственных нужд офисов

• Поддержка кураторов отдела фриланс

Что важно понимать:

• Работа предполагает полное разгружение директора: вы ведете процессы и проекты сами, задачи ставят и контролируют по результату, но не сопровождают в действиях.

• Если не знаете, как решить задачу, нужно провести анализ, предложить готовое решение и только потом согласовать с директором.

• Задачи постоянно меняются, многие процессы не выстроены — это значит, что вы будете активно участвовать в построении процессов вместе с руководителем.

• Нужны инициативность, самостоятельность и готовность быстро адаптироваться.

Почему это крутой опыт для карьеры:

• Вы научитесь самостоятельно вести проекты, взаимодействовать с разными отделами и партнерами, строить бизнес-процессы.

• Опыт работы с генеральным директором развивает стратегическое мышление, понимание бизнеса и навыки управления временем.

• Это сильная база для будущей карьеры в управлении, операционном менеджменте, бизнес-аналитике, проектном управлении, туризме, продажах и других сферах, где нужны навыки самостоятельного принятия решений и ведения комплексных процессов.

• Вы будете видеть полный цикл работы компании и сможете быстрее расти как профессионал.

График работы: пятидневка

Оклад: 100 000 ₽

Сдельная часть:

• 3,5% прибыли компании от личных продаж ген. директора(не налогооблагается)

• Сопровождение заявок ГД без нареканий (рассчитывается как % заявок с замечаниями):

• 100% — 8 000 ₽

• 90–99,99% — 2 000 ₽

Проверить тур на наличие всех услуг и логистики (билеты, ваучеры, паспортные данные, трансферы)

Внести в гугл-календарь ГД дат туров, туристов и направления

Направить открытку в отель, связаться и обсудить заселение, повышение категории номера (самостоятельно или черех ГД)

За 3 суток осуществить выбор мест в самолете

Зарегистрировать на рейс

Проконтролировать заселение в отель

За 2 суток до обратного вылета осуществить выбор мест в самолете

Напомнить туристам об обратном вылете

Зарегистрировать на обратный рейс

• Возможность оформления туров себе и близким по себестоимости

• Возможность участия в рекламно-информационных проектах компании