Офис-менеджер/Личный помощник компании
По договоренности
Обязанности:
Условия:
- Ведение документооборота, регистрация писем, договоров, приказов;
- Приём и распределение документации между подразделениями;
- Контроль выполнения поручений руководителя сотрудникам;
- Выполнение поручений руководителя (доставки, покупки, заключение договоров на услуги);
- Приём и распределение документации между подразделениями;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ чая, кофе, канцелярии), ведение учёта и своевременное пополнение необходимых продуктов и материалов для работы и жизни в офисе;
- Организация ремонта в офисе, заказ мебели, клининга и иных услуг, когда есть необходимость;
- Поддержание чистоты и порядка в офисе, путём контролирования клининговых служб;
- Поиск информации необходимой руководству и сотрудникам;
- Отслеживание дней рождений сотрудников и партнёров, подготовка к поздравлениям;
- Организация мероприятий для сотрудников (корпоративы и праздники.);
- Работа на ПК в Excel, Word;
- Вызов курьеров, встреча доставок;
- Осуществление приёма и передачи телефонных звонков и сообщений;
- Общение с гостями.
- Навыки административно-хозяйственной деятельности;
- Знание основ делопроизводства;
- Знание деловой этики;
- Знание ПК и офисной техники;
- Грамотная речь;
- Любовь к порядку и организованности;
- Умение самостоятельно принимать решения;
- Инициативность и многозадачность;
- Желание обучаться и сделать жизнь в офисе чуточку легче и приятнее)
Условия:
- График работы 5/2
- Время работы с 9.00 до 18.00
- Достойный уровень заработной платы ("Белая" з/п, выплачивается строго в срок, два раза в месяц).
Адрес: Россия, Москва, 4-я Магистральная улица, 11
Опубликована 19 часов назад
Похожие вакансии
от 110 000 ₽
Рыночная зарплата
Основные обязанности Организация работы офиса: Обеспечение жизнедеятельности офиса Обеспечение работы офисного оборудования (принтеры, сканеры и т.д.) Контроль порядка и чистоты в офисе Административные задачи: Ведение календаря руководителя Организа...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Кларити Упаковка- Москва
19 часов назад
80 000 - 85 000 ₽
Обязанности: Организация и контроль бесперебойной работы офиса; Заказ канцелярии, хозтоваров и контроль запасов; Взаимодействие с подрядчиками; Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции; Ведение офисного документооборота; Поддержание п...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ФОНБЕТ ТВ- Москва
19 часов назад
"A7 Технологии" входит в группу компаний A7 (платформа международных платежей). Мы создаем технологические решения для проектов государственного масштаба. Мы работаем там, где надежность и безопасность имеют первостепенное значение, а результат влияе...
- Полный день
- Опыт от 1 года
А7-ТЕХНОЛОГИИ- Москва
20 часов назад
80 000 - 90 000 ₽
Bright Rich | Moscow – команда экспертов рынка коммерческой недвижимости. Мы входим в топ-5 консалтинговых компаний в сегменте и являемся единственным международным консультантом в России. Работаем с корпоративными и частными клиентами, которые вмест...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Bright Rich | Moscow- Москва
19 часов назад
70 000 - 100 000 ₽
Офис-менеджер в компанию "GEOSUPCON" Мы — команда "GEOSUPCON", инженерная компания, работающая в сфере геодезии и подготовки исполнительной документации для строительства. Мы растём и ищем внимательного, ответственного офис-менеджера, который поможет...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Геосапкон- Москва
19 часов назад
до 100 000 ₽
Обязанности: Прием и распределение входящих звонков; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Прием, отправка корреспонденции курьерской службой и Почтой России; Ведение реестра договоров; Работа с оргтехникой; Выполнение поставленных задач ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СЛС-ГРУПП- Москва
19 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 110 000 ₽
Кларити Упаковка80 000 - 85 000 ₽
ФОНБЕТ ТВА7-ТЕХНОЛОГИИ80 000 - 90 000 ₽
Bright Rich | Moscow