Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего времени руководителя (ведение рабочего календаря, напоминание о важных встречах и мероприятиях);
• Организация встреч и совещаний;
• Протоколирование и контроль выполнения поставленных задач (в подчинении офис-менеджер);
• Активное взаимодействие с внешними клиентами/партнерами, а также с руководителями структурных подразделений группы компании;
• Выполнение личных поручений руководителя (поиск и покупка товаров и услуг; оплата счетов/штрафов и т.д.);
• Работа с конфиденциальной информацией;
• Поздравления партнеров и сотрудников;
• Написание деловых писем, запросов и мониторинг входящих писем;
• Организация и проведение корпоративных мероприятий;
• Информационная поддержка (поиск, структурирование, анализ, оформление информации по запросу);
• Создание условий для комфортной и эффективной работы руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 2х-лет: бизнес-ассистент, ассистент руководителя;
• Высокий уровень компьютерной грамотности (основные офисные программы, приложения-задачники, календари, облачные сервисы);
• Умение работать с большими объемами данных;
• Проактивность и готовность брать ответственность;
• Опыт ведения проектов, способность оперативно вести декомпозицию расписаний и их пересогласование с участниками;
• Готовность к работе в режиме многозадачности и высокому темпу работы;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Готовность быстро разбираться в новых темах;
• Эмпатия и развитый эмоциональный интеллект.

Условия:

• Подчинение генеральному директору;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 08:00-17:00 / 08:30-17:30;
• Полностью "белая" заработная плата;
• Соц.пакет: подключение к программе ДМС;
• Офис класса А, рядом с метро Войковская или Балтийская.