Бизнес-ассистент

О компании: мы — Федеральная юридическая компания "Освободим", специализируемся на помощи людям, оказавшимся в сложнейшей финансовой ситуации. Мы работаем по всей России и обеспечиваем успешное прохождение процедуры банкротства физических лиц (на дату публикации вакансии мы списали более 4 млрд долгов наших клиентов).

Мы ищем: мы в поиске не просто бизнес-ассистента, а настоящего партнера для нашего генерального директора и основателя компании. Нам важно эффективное взаимодействие и поддержка, поэтому ищем энергичного сотрудника, готового быть активным участником, предлагать свои идеи и вносить вклад в общий успех.

Почему стоит присоединиться: присоединившись к нашей команде, вы станете не просто исполнителем, а важным членом коллектива, где высоко ценится как ваш профессиональный рост, так и личное благополучие. Вы сможете не только участвовать в организации работы генерального директора, но и активно предлагать и внедрять свои идеи для развития компании.

Обязанности:

1. Планирование и координация онлайн-встреч. Техническое и организационное сопровождение. Фиксация ключевых моментов и решений, принятых в ходе встречи. Подготовка резюме встреч с основными выводами, согласованными решениями и задачами.
   В последующем – самостоятельное проведение встреч с командой для обновления статусов по целям и задачам, с последующей передачей информации ген.директору и в соответствующие подразделения.

2. Управление поручениями и задачами. Отслеживание и организация выполнения задач командой. Систематизация информации о текущих проектах и поручениях. Предоставление мини-отчетов ген.директору.

3. Поиск и анализ информации. Анализ данных, показателей и формирование структурированных отчетов о ходе работы команды. Предоставление информации для принятия управленческих решений. Поиск информации по запросу.

4. Взаимодействие с командой. Поддержка командного взаимодействия и обмена информацией. Поддержка связи генерального директора и команды.

5. Выполнение бизнес-поручений. Найти, подобрать, проанализировать, отправить, купить, организовать, договориться и т.д.

Необходимые навыки и опыт:

• Опыт работы с Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Документы, Таблицы, Презентации. Опыт работы с платформами видеоконференций, такими как Zoom.
• Отличные навыки письменной и устной коммуникации. Умение эффективно взаимодействовать с различными уровнями сотрудников и партнерами.
• Умение фиксировать ключевые моменты встреч и подготавливать резюме. Навыки анализа данных и формирования отчетов.

• Опыт управления поручениями и задачами. Навыки отслеживания и организации выполнения задач командой.

• Способность принимать инициативу и самостоятельно решать задачи. Готовность принимать ответственность за результаты своей работы.
• Аналитический склад ума, умение оцифровывать информацию в таблицы.

• Полностью удаленная работа с гибким графиком.
• Конкурентная заработная плата, соответствующая опыту и результатам работы (оклад + мотивация).
• Возможность профессионального и личностного развития, а также участия в бизнес-обучении.
• Подчинение непосредственно собственнику, возможность влияния на ключевые процессы компании.
• В перспективе карьерный рост.

Ждем ваших откликов! Если остались вопросы или хотите получить больше информации – пишите!

Теги: бизнес-помощник, координатор, помощник, ассистент генерального директора.