Главный специалист приемной

Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;

Следить за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение;

Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание;

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям;

Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники;

Составлять по поручению руководителя письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам писем;

Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных;

Организовывать приём посетителей;

Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.