Менеджер по закупкам и снабжению / Специалист по снабжению

Амбициозная быстрорастущая компания, работающая в области оптовой торговли запасными частями для сельхоз. техники, ищет Менеджера по закупкам и снабжению/ Специалиста по снабжению (ВЭД импорт).

Обязанности:

1. Закупочная деятельность: Формирование и размещение заказов у текущих поставщиков, контроль сроков поставки, согласование спецификаций и условий, предоставляемых поставщиком с руководителем, проверка коммерческих документов поставщиков (счетов-проформ), занесение в систему УТ, коммуникация с поставщиками по закупочным ценам, анализ ценовых предложений, координация вопросов по цене внутри отдела.

2. Контроль исполнения заказов: Ведение сводного отчета по срокам поставки и отгрузки запчастей по поставщикам, при отклонении по срокам, информирование специалиста по управлению складскими запасами.

3. Претензионная работа: Решение вопросов по недопоставкам, проблемам с качеством, коммуникация с поставщиками по рекламационным вопросам.

4. Управление заказами: Ведение реестра заказов (счетов-проформ) и актуализация статуса заказов.

5. Взаимодействие с внутренними подразделениями: Тесная работа с отделом продаж (по запросам клиентов, наличию, срокам), складом (по приёмке, остаткам, заказам на комплектование наборов), логистикой (по срокам доставки), бухгалтерией (по вопросам оплаты и документооборота).

6. Ведение документооборота: Оформление договоров, спецификаций, счетов (проформы, инвойсы), контроль закрывающих документов.

7. Работа в 1С: Оформление заказов поставщикам, актуализация данных по ценам и поставщикам в системе 1С:УТ.

8. Контроль платежей: Подготовка заявок на оплату поставщикам, сверка счетов с поставщиками включая проформы, инвойсы и графики оплат.

9. Развитие номенклатуры: Координация проектов по введению новых аналогов, ведение коммуникации по производству новых артикулов с поставщиками, согласование технической применимости аналогов с техническими специалистами.

10. Работа с каталогами и технической информацией: Работа с электронными и бумажными каталогами запчастей (оригинальные, OEM, аналоги), техническими спецификациями для определенного товара, сверка артикулов, параметров и совместимости запчастей по каталогам (кроссы).

Требования:

1. Опыт работы в снабжении/закупках от 1 года, предпочтительно опыт в сфере запчастей для техники (авто, спец, с/х).

2. Английский язык (Intermediate или выше) письменный и разговорный, для ведения переговоров с поставщиками, деловой переписки.

3. Понимание основ логистики, документооборота ВЭД – будет преимуществом.

4. Уверенный пользователь ПК (Excel – углубленно: сводные таблицы, ВПР, фильтры; Word, Outlook).

5. Опыт работы в 1С УТ на уровне продвинутого пользователя обязателен

6. Умение читать каталоги запчастей, знание основных агрегатов с/х техники – будет преимуществом.

7. Умение анализировать большие объемы данных.

8. Навыки ведения переговоров.

9. Умение работать в условиях сжатых сроков и многозадачности.

Условия:

•Официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ;

•Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с финальным кандидатом;

•Комфортный офис класса А (метро Аэропорт);

•Большой и дружный коллектив;

•Интересные и амбициозные задачи;

•Возможность расти и развиваться в динамичной компании.