Заместитель начальника отдела закупок

• Изучение и анализ рынка всех групп товаров, поставляемых в отель;
• Анализ потребностей всех служб отеля;
• Налаживание контактов и ведение переговоры с поставщиками, определение условий поставки, наиболее выгодных для отеля по цене, качеству, срокам поставки продукции и иным параметрам;
• Непосредственное размещение заказов у поставщиков;
• Своевременное составление заявки на проведение платежа;
• Контроль состояния запасов продукции на складах;
• Участие в заключении договоров поставки, получение первичных бухгалтерских документов и их передача в Бухгалтерию;
• Участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей;
• Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;
• Контроль за сохранностью документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
• Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных, внесение изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;
• Исполнение распоряжений руководителя отдела в рамках своей компетенции.

Требования:

• опыт работы не менее 3 лет на аналогичной должности;
• Знание:
  • финансовой и хозяйственной практики, сложившейся в сфере закупок;
  • методов и порядка закупок;
  • порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их исполнением;
  • порядок расчетов по договорам и оформления документации по ним;
  • базу данных, а также иные программные средства, используемые компанией для обеспечения процесса закупок;
  • оптовые и розничные цены на товарные группы, в том числе цены основных производителей, поставщиков, а также компаний-конкурентов;
  • основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность отеля;
  • организация работы складского хозяйства отеля, методы планирования, контроля и управления складскими запасами;
  • основы экономики, организации производства, труда и управления;
  • номенклатуру, ассортимент хранящихся материальных ценностей, их свойства и назначение;
  • правил учета, хранения, движения материальных ценностей на складе и правила оформления сопроводительных документов на них;
  • правила проведения инвентаризаций;
  • правила ведения входящей и исходящей документации.

• график 5/2 (с 9 до 18 ч.), пятница - сокращенный рабочий день;
• официальное трудоустройство;
• официальная заработная плата;
• социальный пакет, включая дополнительное медицинское страхование и бесплатное питание;
• перспективы профессионального роста и развития;
• профессиональный, дружный коллектив;
• все прочие условия работы обсуждаются во время собеседования.