Секретарь-делопроизводитель
70 000 - 100 000 ₽
Выше средней на 5%
- Войковская
- Сокол
- Аэропорт
Обязанности:
- Регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции.
- Обеспечение участия руководства и сотрудников организации в совещаниях, конференциях и подготовка материалов к ним.
- Ведение протокола совещаний, контроль выполнения поручений руководителя.
- Информирование исполнителей о сроках выполнения поручений или документов.
- Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри организации.
- Оформление, регистрация исходящих документов, подготовка сопроводительных писем, отправка адресатам исходящих документов организации.
- Контроль исполнения документов.
- Организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения, исполнения и учета документов.
- Прием всех поступающих в организацию звонков.
- Помощь отделу бухгалтерии, запрос недостающей документации у поставщиков/подрядчиков.
- Организация подписания документов.
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства организации. Заказ канцелярии, воды и т.д.
- Работа с курьерскими службами и почтой РФ.
- Выполнение иных поручений руководителя.
- Образование - среднее профессиональное, высшее, н/высшее.
- Опыт работы секретарем-делопроизводителем или офис-менеджером от одного года.
- Владение стандартными программами MS Office.
- Наличие опыта ведения кадрового делопроизводства. В рамках подбора персонала — созвон, переписка, приглашение на собеседование.
- Навыки системного подхода в выполнении поручений (организованность, приоритет и контроль исполнения) обязательны.
- Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, доброжелательность.
- Навыки работы в проектной организации будут большим плюсом.
- Знание основ делопроизводства.
- Знание правил делового и телефонного этикета.
- Навыки ведения деловой переписки.
- Опыт работы в системе электронного документооборота на платформе 1С приветствуется.
- Адрес работы - метро Сокол (в шаговой доступности)
- Оформление - строго по ТК РФ.
- График работы пн-чт: с 09.00 до 18.00; пт: с 09.00 до 16.45.
- Выходные дни: суббота, воскресенье, государственные праздники.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
74k
91k
60k
80k
120k
Адрес: Россия, Москва, Волоколамское шоссе, 1с1
Опубликована 9 дней назад
Похожие вакансии
80 000 - 100 000 ₽
Выше средней на 11%
Обязанности: Организационные задачи: Помощь в планировании рабочего дня руководителя, организация и координация встреч и совещаний. Оформление и организация служебных командировок и личных поездок для руководителя и др. сотрудников. Отслеживание и на...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Мтк Азимут- Москва
9 часов назад
60 000 ₽
Обязанности: ведение и учет документооборота по аренде - договоры, доп.соглашения, соглашения о расторжению, акты- сверки сканирование, архивирование документов ведение реестров и описей документов отслеживание сроков подписания работа в 1с - загрузк...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Проперти Рент- Москва
6 часов назад
от 80 000 ₽
Рыночная зарплата
Уважаемый соискатель! Приглашаем Вас в нашу компанию на вакансию "Секретарь". Мы – ведущее производственное предприятие в своей отрасли, более 27 лет работающее в сферах промышленной водоподготовки и очистки сточных вод. Мы производим оборудование дл...
- Полный день
- Опыт от 1 года
НПК МЕДИАНА-ФИЛЬТР- Москва
10 часов назад
110 000 - 130 000 ₽
Выше средней на 49%
В стабильную строительную компанию с многолетним опытом работы требуется энергичный и ответственный секретарь-делопроизводитель! Ищем человека, который станет душой нашего офиса и надежным помощником для руководителя. В ваши обязанности будет входить...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Су-90- Москва
9 часов назад
от 70 000 ₽
Обязанности Организация работы руководителя и офиса Обработка деловой корреспонденции Составление исходящих писем Поддержание идеального порядка в документах и на рабочем месте Выполнение обязанностей секретаря руководителя Обработка и организация пр...
- Частичная занятость
- Опыт от 1 года
Эристов Касым Ахмедович- Москва
6 часов назад
Чем предстоит заниматься: Ведение реестра договоров/СЗ/Соглашений, подписание/сканирование документов; Работа с входящей/исходящей корреспонденцией; Прием и распределение входящих звонков; Работа с trevel-агентствами по заказу и оформлению командиров...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Авиационные Интерьеры- Москва
3 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
80 000 - 100 000 ₽
Мтк Азимут60 000 ₽
Проперти Рентот 80 000 ₽
НПК МЕДИАНА-ФИЛЬТР110 000 - 130 000 ₽
Су-90