Event-менеджер

Привет! Мы — Аудиторско-консалтинговая группа «Капитал». На рынке с 2002 года. Входим в ТОП-20 рейтинга аудиторских и аутсорсинговых компаний страны. №1 в УрФО по аутсорсингу бухгалтерии. Входим в ТОП работодателей России рейтингов РБК и hh.ru.

Наша экспертиза — корпоративные финансы, бухгалтерский учёт, налоговый консалтинг и право. Мы внедряем в компаниях малого и среднего бизнеса системы управления финансами, которые помогают бизнесу наших клиентов расти и становиться эффективнее.

Мы проводим много собственных деловых событий — от вебинаров по узким темам до больших конференций. А также участвуем во внешних мероприятиях.

И сейчас мы в поиске event-менеджера в команду маркетинга.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать собственные деловые события: площадка (поиск, подготовка, монтаж / демонтаж), кейтеринг, логистика, застройка, оформление, обеспечение полиграфией, мультимедиа (звук, экран), договорённости с партнёрами и подрядчиками, документооборот и т. д. Вести план-график работ, чек-листы по подготовке мероприятия.

• Курировать мероприятия на месте, решать все оперативные вопросы, обеспечивать комфорт спикеров и участников.

• Участвовать в подготовке спикеров, презентаций и материалов.

• Оптимизировать расходы, вести смету мероприятия, контролировать бюджет.

Зона вашей ответственности — качественная организация мероприятия в рамках бюджета.

Опыт, знания и навыки, которые потребуются:

• Опыт организации деловых мероприятий от 1 года. Успешные оцифрованные кейсы.

• База в маркетинге: знание теории и инструментов маркетинга, рекламных каналов и их специфики.

• Знание типов и форматов событий, их специфики и трендов. Понимание ивент-рынка, знание подрядчиков.

• Навык организаторской работы, координации процессов, планирования, бюджетирования, постановки технических заданий, контроля выполнения, оформления документами.

• Сильные коммуникативные и переговорные навыки.

• Стрессоустойчивость, умение сохранять самообладание и оперативно решать нестандартные / проблемные вопросы.

• Владение инструментами визуализации и аналитики — Miro, Figma, Яндекс.Метрика, Power Point и аналоги. А также Битрикс, Google-таблицы и документы, Excel, Word, почтовые сервисы, Notion.

• Будет плюсом опыт работы с аналогичными или похожими тематиками — финансовый менеджмент, консалтинг, бухгалтерия, налогообложение, право.

Что мы предлагаем:

• Система мотивации: оклад + премия при достижении целевого показателя.

• Интересные задачи для профессионального развития.

• Гибридный формат с частичной удалёнкой.

• Оснащённое рабочее место в комфортном офисе в БК «Деловой квартал»: хорошая инфраструктура, бесплатная наземная парковка, шаттл-басы.

• Открытая и тёплая атмосфера в отделе и компании, яркие корпоративные мероприятия.

• Внутреннее и внешнее обучение. Корпоративная библиотека.

• Внутренняя валюта «Капкоины», которые можно потратить на фитнес, массаж, курсы и др.

Ждём ваш отклик!