Личный помощник президента компании

Крупная торговая компания, которая уже более 30 лет объединяет лучшие мировые бренды и имена в сфере моды, искусства, гастрономии и дизайна в поиске личного помощника президента.

Под управлением группы компаний работают 200+ бутиков и проектов класса люкс, а также легендарные рестораны и арт-фестивали.

Мы ищем высокоорганизованного и проактивного помощника, который обеспечит бесперебойную административную поддержку и эффективное ведение документооборота​​​​​​​. Человека, который понимает, что настоящая эффективность — это когда ты мыслишь на шаг впереди и становишься незаменимой опорой.

Мы предлагаем:

• Достойный уровень заработной платы от 200 тыс. до 217 тыс. руб. на руки плюс премии - сезонные и годовые;

• Работа в современном офисе в ГУМе, в самом сердце Москвы;

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;

• ДМС (со стоматологией), корпоративные льготы;

• График работы 5/2 с 10 до 19 ч.;

• Обучение за счет компании: курсы, вебинары, тренинги — мы инвестируем в Ваше развитие;

• Самую главную ценность: неоценимый опыт и знания, которые останутся с Вами на всю жизнь и станут трамплином для дальнейшего профессионального развития;

• Возможность карьерного развития в рамках компании.

Ключевые зоны ответственности:

1. Коммуникации и документооборот:

• Управление входящей/исходящей корреспонденцией, подготовка писем по поручению Президента

• Фильтрация звонков, организация коммуникаций и приема посетителей

• Проверка и сопровождение документов на подпись

2. Организация рабочего графика и встреч:

• Планирование и ведение календаря Президента

• Полная организация встреч и переговоров (подготовка материалов, координация участников)

• Организация командировок, ведение отчетности, протоколирование встреч (при необходимости)

3. Координация и контроль поручений:

• Доведение поручений Президента до подразделений и контроль сроков исполнения

• Организация внутренних коммуникаций и рассылок

• Взаимодействие с департаментами от имени Президента

4. Административное сопровождение офиса:

• Работа с корпоративными системами и заявками

• Обеспечение кабинета и приемной, организация транспорта

• Контроль и отчетность по хозяйственным расходам

5. Аналитика и специальные задачи:

• Подготовка отчетов, справок и аналитических материалов

• Выполнение специальных профессиональных и личных поручений Президента

Мы встретимся с большим интересом, если Вы:

• Имеете подтверждённый опыт от 2-х лет в роли личного помощника первого лица (собственника, президента компании, председателя совета директоров);

• Имеете опыт административной работы от 5 лет;

• Свободно говорите и ведёте переписку на английском. Итальянский разговорный желательно;

• Владеете навыками работы с документами и основными офисными программами (MS Office, 1С, TaskCenter, RSys);

• Вы умеете структурировать хаос, держать в фокусе десяток задач одновременно, оставаясь при этом собранным и стрессоустойчивым;

• Понимаете важность конфиденциальности и делового этикета;

• Уверенно владеете деловой перепиской и основными формами отчетности;

• Обладаете навыками ведения протоколов деловых встреч и заседаний.

Личные качества, которые мы ценим:

• Проактивность: Вы предвосхищаете задачи и действуете на опережение.

• Организованность: превращаете хаос в четкий план и доводите всё до результата.

• Коммуникабельность и такт: легко общаетесь с любым уровнем, от сотрудников до партнёров, всегда соблюдая деликатность.

• Широкий кругозор: способны быстро вникать в разные темы — от истории до бизнес-процессов.

Вам интересно? Приходите к нам! И станьте частью нашей команды!