Старший специалист документооборота

По договоренности


Обязанности:
  • осуществлять прием и первичную обработку поступающих документов и корреспонденции;
  • осуществлять регистрацию и сканирование в СДО входящих документов;
  • маршрутизировать и передавать по назначению поступающие документы в соответствии с установленным в Банке порядком;
  • осуществлять регистрацию исходящих документов в СДО, их сканирование (при необходимости), контроль за правильностью оформления;
  • осуществлять отправку исходящей корреспонденции, в том числе заказной почтой и с использованием курьерских служб ускоренной доставки;
  • обеспечивать взаимодействие с курьерской службой по экспресс-доставке, оказывающей услуги по доставке документов и корреспонденции;
  • формировать списки, реестры, накладные и другие сопроводительные документы для отправки корреспонденции в соответствии с требованиями почтовых и курьерских служб;
  • формировать дела в соответствии с номенклатурой дел УДОиК, обеспечивать их сохранность и передачу в установленном порядке на архивное хранение.
Требования:
  • декретная ставка;
  • опыт работы по аналогичному профилю от 1го года;
  • основы ведения делопроизводства и организации документооборота;
  • правила и порядки оформления, классификации документов, ведения делопроизводства и организации документооборота в региональной сети;
  • уверенный пользователь ПК;
  • образование среднее специальное/высшее.

Адрес: Россия, Мурманск, Кольский проспект, 22
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 22 дня назад

Похожие вакансии

Наша амбициозная команда в поисках единомышленника на позицию: Старший / Ведущий / Главный менеджер по ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании РЕСО-ЛизингРЕСО-Лизинг
  • Мурманск
6 дней назад
от 91 000 ₽
Выше средней на 8%
Ищешь работу с возможностью карьерного развития и роста? Сбер раскроет твой карьерный потенциал! Откликайся! Обязанности Что нужно делать: * подбирать программы кредитования, в зависимости от потребностей клиента * проверять документы и оценивать пла...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании СБЕРСБЕР
  • Мурманск
13 дней назад
от 91 000 ₽
Выше средней на 8%
Ищешь работу с возможностью карьерного развития и роста? Сбер раскроет твой карьерный потенциал! Откликайся! Обязанности Что нужно делать: * подбирать программы кредитования, в зависимости от потребностей клиента * проверять документы и оценивать пла...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании СБЕРСБЕР
  • Мурманск
13 дней назад
от 90 000 ₽
Выше средней на 7%
Требования: Уверенные знания 1С УТ 11.4, Бухгалтерия 3.0; Умение работать с MS Office на уровне опытного пользователя; Базовое понимание работы с удаленными рабочими столами; Знания в построении локальной сети будет вашим преимуществом; Знание работы...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Комиссаров Андриан ЮрьевичКомиссаров Андриан Юрьевич
  • Мурманск
5 часов назад
Обязанности: Кадровый учет в 1С Работа на портале ГосУслуги по ведению миграционного учета Ведение архива Требования: Опыт работы в 1С Опыт работы на портале ГосУслуги по ведению миграционного учета Условия: Оформление по ТК. Испытательный срок Допол...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ЗеттаЗетта
  • Мурманск
3 часа назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.