Специалист административно-хозяйственного отдела

По договоренности

  • Театральная
  • Рижская
  • Проспект Мира

Обязанности:
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Участие в планировании бюджета административно-хозяйственной деятельности Общества

  • Поиск поставщиков товаров и услуг

  • Участие в организации и проведении закупок товаров и услуг для нужд Общества в рамках административно-хозяйственной деятельности (223-ФЗ)
  • Взаимодействие с арендодателями (сопровождение договорных отношений, контроль своевременная оплата счетов, коммуникация со службой эксплуатации)
  • Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения
  • Организация и контроль за оказанием услуг по хозяйственному обслуживанию подрядными организациями (клининг, уход за растениями, курьерская служба)

  • Сопровождение внутренних мероприятий (стратегические сессии/конференции/бизнес-встреч)

  • Оборудование новых рабочих мест в офисе, выдача ТМЦ сотрудникам при приеме на работу и контроль их сдачи при увольнении

  • Проведение инвентаризации

  • Подготовка локальных нормативных актов, аналитических справок, служебных записок и исходящих писем

  • Полная материальная ответственность

Требования:
  • Образование не ниже среднего профессионального
  • Опыт работы не менее 2-х лет в аналогичной должности в компаниях с численностью не менее 150 человек
  • Готовность к работе с большим объемом информации
  • Внимательность, ответственность, нацеленность на результат
  • Высокие коммуникативные навыки
  • Стрессоустойчивость и самоорганизация
  • Готовность и умение работать в режиме многозадачности
  • Желание заботиться о коллегах и создавать уют в офисе
  • Грамотная устная речь
  • Владение навыками деловой переписки и составления документов
  • Уверенный пользователь ПК
  • Знание 1С:Документооборот обязательно
Условия:
  • Работа в аккредитованной IT-компании, входящей в Холдинг РЖД
  • Полностью официальный доход
  • График работы: 5/2, 8-ми часовой рабочий день (работа в офисе)
  • ДМС, включая стоматологию

Адрес: Россия, Москва, Новорязанская улица, 8Ас2
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 3 часа назад

Похожие вакансии

Обязанности: Работа по обслуживанию офиса, склада и прочих объектов недвижимости (мелкий ремонт мебели, электрики, сантехники, фурнитуры, сборка/разборка мебели и т.п.), Привлечение подрядчиков для выполнения крупных ремонтов, Поддержание порядка и ж...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ТрастинтекТрастинтек
  • Москва
10 часов назад
до 115 000 ₽
Выше средней на 6%
АО ЦАРС — это Центр автономных роботизированных систем, в которой люди строят долгосрочные отношения. Мы занимаемся разработкой и производством многофункциональных роботизированных комплексов воздушного и наземного базирования. Вместе мы — команда си...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Центр Автономных Роботизированных СистемЦентр Автономных Роботизированных Систем
  • Москва
час назад
от 100 000 ₽
"Аарон Авто" — официальный дилер брендов Citroen, Peugeot, ROX Motor, KGM, Solaris и Oting. Мы ищем организованного и ответственного специалиста АХО для работы в крупном дилерском центре. Мы предлагаем: Работу в стабильной, развивающейся автомобильно...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ААРОН АВТОААРОН АВТО
  • Москва
16 часов назад
Обязанности: Работа по обслуживанию офиса, склада и прочих объектов недвижимости (мелкий ремонт мебели, электрики, сантехники, фурнитуры, сборка/разборка мебели и т.п.), Привлечение подрядчиков для выполнения крупных ремонтов, Поддержание порядка и ж...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ТрастинтекТрастинтек
  • Москва
3 часа назад
от 47 800 ₽
ФГУП "ВГТРК" - Федеральное государственное унитарное предприятие "Всероссийская государственная телевизионная и радиовещательная компания" - крупнейшая медиа-корпорация России. Сегодня наша компания занимает лидирующее положение на рынке национальног...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ВГТРК (Всероссийская государственная телевизионная и радиовещательная компания)ВГТРК (Всероссийская государственная телевизионная и радиовещательная компания)
  • Москва
2 часа назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.