Делопроизводитель

Вдохновляй порядок: стань делопроизводителем в спортивной школе!

Ты любишь, когда в документах царит идеальный порядок, а архивы не превращаются в хаос? Тогда тебе к нам! В команду спортивной школы дополнительного образования ищем делопроизводителя, который поможет нам быть организованными и эффективными.

Твои задачи:

- Прием и первичная обработка входящих документов.

- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.

- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.

- Регистрация входящих документов.

- Организация доставки документов исполнителям.

- Ведение базы данных документов организации (CЭД).

- Ведение информационно-справочной работы.

- Обработка и отправка исходящих документов.

- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

- Контроль исполнения документов в организации.

- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

- Разработка номенклатуры дел организации.

- Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.

- Формирование дел.

- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.

- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.

-Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.

- Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.

-Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.

-Передача дел в архив организации.

Требование к квалификации:

- среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) или среднее профессиональное образование (непрофильное) (программы подготовки специалистов среднего звена) и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности;

- опыт работы делопроизводителем - от 1 года.

Условия работы :

• Официальное трудоустройство
• График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
• Работа в стабильной и развивающейся спортивной школе
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах

О компании Наша спортивная школа — это место, где дети и подростки раскрывают свои таланты, учатся работать в команде и достигают новых высот. Мы ценим порядок, развитие и заботимся о каждом сотруднике. Присоединяйся к нам и внеси свой вклад в успех будущих чемпионов!