Офис-менеджер / Помощник руководителя
130 000 - 170 000 ₽
Выше средней на 36%
- Марксистская
- Третьяковская
- Театральная
Обязанности:
- Административная поддержка генерального директора;
- Планирование рабочего дня руководителя: расстановка приоритетов, расчет времени, ведение планировщика;
- Составление деловых писем, запросов, поиск информации и составление других документов по поручению руководителя;
- Ведение записей, протоколирование встреч и совещании;
- Оперативное решение поставленных задач;
- Прием, распределение входящих звонков;
- Встреча и прием посетителей, оформление пропусков, навигация по офису;
- Организация работы с посетителями и обращениями, обеспечение конфиденциальности при работе с посетителями;
- Работа с офисной корреспонденцией (копирование, сканирование, брошюрование);
- Travel поддержка руководителя и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов, регистрация, бронирование гостиниц);
- Сопровождение руководства и гостей компании во время деловых встреч и переговоров (подача напитков, чай/кофе, фрукты/угощения);
- Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, уход за растениями, своевременный заказ продуктов и материалов).
- Высшее образование
- Опрятный внешний вид, деловой стиль в одежде
- Грамотная речь
- Знание основ делопроизводства, делового этикета
- Умение и готовность работать с большим объемом информации, каталогами и справочниками
- Знание основ деловой переписки
- Знание основных офисных программ (MS Office) и оргтехники
- Знание и опыт работы в 1С – приветствуется
- Личные качества: внимательность, активность, ответственность, доброжелательность, коммуникабельность, инициативность, чувство такта, умение планировать деятельность.
- Работа в компании, входящей в крупный Холдинг;
- Оформление полностью согласно ТК РФ;
- Оклад на испытательный срок от 130 000р. gross;
- После испытательного срока - установленный оклад + квартальные и годовые премии в размере оклада;
- График работы 5/2, пн.-пт. с 8:00 до 17:00;
- офис класса "А" в 3-х минутах ходьбы от м. "Новокузнецкая";
- ДМС и абонемент в фитнес-клуб после испытательного срока.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
88k
150k
70k
113k
267k
Адрес: Россия, Москва, Большая Татарская улица, 9
Опубликована 6 дней назад
Похожие вакансии
ITFB Group —российская аккредитованная IT компания Наша работа не видна невооружённым глазом, но она помогает приводить в движение компании, отделы, заводы и города. У нас более 1100 выполненных проектов, более 13 лет на рынке, более 450 профессионал...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ITFB Group- Москва
день назад
от 90 000 ₽
Торговый дом «Уральская сталь» - новое предприятие в составе Группы компаний «Уральская Сталь». Основная задача Торгового дома - развитие продаж собственной продукции Группы: листового проката, мостовой и судовой стали, арматуры, труб большого диамет...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Уральская Сталь- Москва
день назад
70 000 - 80 000 ₽
Мы предлагаем: работу в БЦ «Рязанский» (5 мин. пешком от м. Стахановская); график 5/2: пн–пт с 9:00 до 18:00 оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный; зарплату до 80 000 ₽ возможности для карьерного роста участие в обучающих программах М...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Частное лицо- Москва
9 часов назад
В маркетинговое агентство DPG Russia требуется офис-менеджер Обязанности: Прием и распределение входящих телефонных звонков Встреча посетителей офиса Внутренний документооборот и отчетность по входящим и исходящим документам Работа с курьерами, почто...
- Полный день
- Опыт от 1 года
DPG Russia- Москва
3 дня назад
«ПМХ-ИНФОТЕХ» - аккредитованная IT компания, которая разрабатывает, внедряет, адаптирует и сопровождает корпоративные информационные системы, специализированные IT-решения и развитие информационной инфраструктуры горнодобывающих и металлургических пр...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ПМХ-Инфотех- Москва
3 дня назад
от 80 000 ₽
Обязанности: Организация командировок, совещаний, переговоров, корпоративных мероприятий, встреч с контрагентами, собеседований, корпоративных мероприятий. Техническое обеспечение работы офиса и производственного помещения: закупка техники, заправка ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Рубрукс- Москва
3 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
ITFB Groupот 90 000 ₽
Уральская Сталь70 000 - 80 000 ₽
Частное лицоDPG Russia