Администратор офиса

Мы — Design Department, брендинговое агентство с историей 15+ лет, где рождаются сильные бренды и красивые идеи.

Наш офис — это место, где дизайн, маркетинг и креатив живут бок о бок с дедлайнами, кофе и внезапными мозговыми штурмами. И сейчас нам нужна офисная фея/супергерой/менеджер хаоса — человек, который умеет держать всё под контролем, создаёт уют, а заодно приручает творческих людей с ноутбуками и великими идеями.

Что нужно будет делать:

• Встречать гостей и клиентов так, чтобы им сразу хотелось вернуться.

• Следить, чтобы в офисе всегда было: порядок, вода, канцтовары и настроение.

• Организовывать совещания, митинги и «собрания без повестки» (иногда они тоже случаются).

• Принимать звонки, письма и сообщения, чтобы ни одно «важное срочно» не потерялось.

• Подружиться с техникой и знать, когда звать мастера (и как уговорить принтер работать).

• Помогать HR: искать людей в команду, знакомить новичков с офисом и реальностью.

• Подключаться к организации корпоративов, поездок и мероприятий (от заказа торта до бронирования гостиницы).

• Выполнять поручения руководителя: иногда это интересно, иногда — просто Google и Excel.

• Управлять корпоративными инструментами: CRM, почта, корп. связь, интернет корп. чаты;

• Вести административный документооборот, сканировать, копировать документы, подписывать документы, вести реестр;

• Вводить новых сотрудников в работу: подготавливать рабочее место, знакомить с командой и проводить ознакомительную экскурсию по офису.

Ты нам подходишь, если:

• Умеешь общаться с людьми и «разруливать» ситуации легко и уверенно.

• Работаешь в режиме многозадачности без паники (ну или умеешь её скрывать).

• Дружишь с ПК, Excel, мессенджерами и не боишься новых инструментов.

• Организация и планирование для тебя — не абстрактные слова, а стиль жизни.

Мы предлагаем:

• Стабильную зарплату.

• Рабочий график: 5/2, с 9:00 до 19:00 (офис, не удалёнка).

• Испытательный срок 1 месяц (чтобы мы познакомились ближе).

• Возможность профессионального роста: мы любим развивать тех, кто растёт вместе с нами.

• Атмосферу креативного агентства, где скучать точно не получится.

Если ты умеешь превращать хаос в порядок, а офис — в место силы, ждем твоё резюме!