Администратор офиса/офис-менеджер

Рекламное агентство VIM division в поисках администратора офиса

Мы – уютное, камерное агентство с дружеской атмосферой и профессиональным подходом к работе; специализируемся на продвижении недвижимости.

Ищем «сердце» нашего офиса, которое обеспечит бесперебойную работу всех процессов компании.

Мы ценим легкий характер, грамотность, профессионализм, юмор и проактивность.

Вы идеальный кандидат если:

• есть аналогичный опыт работы более 3-х лет
• умеете работать в режиме многозадачности
• уверенно владеете MS Office и коммуникационными сервисами, есть навыки делопроизводства
• у вас грамотная устная и письменная речь, высокая степень ответственности и самостоятельности (но мы всегда рядом)
• легко найдете общий язык с грузчиком и управляющей компанией
• любите свою работу

Что предстоит делать:

• Жизнеобеспечение офиса: решение всех административно-хозяйственных вопросов, включая закупку и замену офисной техники, канцелярии, воды и прочих расходных материалов.
• Коммуникации и техника: оперативное устранение неполадок, обслуживание оргтехники, (сантехники, электрики, управляющая компания).
• Документооборот: контроль и своевременная оплата счетов (взаимодействие с бухгалтерией), заключение договоров на услуги (аренда, сервисы, хостинги), контроль их исполнения и пролонгация.
• Управление персоналом и командой: координация работы курьеров, водителей и уборщицы. Организация дней рождений и праздников, ведение графика отпусков, CRM.
• Помощь менеджерам: контроль дней рождений и поздравлений клиентов, сбор и подготовка материалов для участия в тендерах, организация встреч.
• Благоустройство офиса: создание идеального рабочего пространства.

Что предлагаем взамен:

• Официальное трудоустройство с первого дня
• Современный офис (м. ЦСКА / Зорге / Полежаевская)
• Чай, кофе, стол для пинг-понга, дартс и кикер в офисе
• Дружественную корпоративную атмосферу, здоровый командный дух, вечера с настольными играми и обеденные пикники в парке
• График работы: с 10:00 до 19:00. Мы не перерабатываем и не выгораем – мы знаем, что работать надо не много, а качественно!

Наш офис находится между Ходынским парком и Берёзовой Рощей. У нас есть свой балкон, на котором можно пообедать или поболтать с коллегами на перерыве. Мы pet-friendly, поэтому в офис можно ходить со своими любимцами.

Присылайте резюме, написав о себе сопроводительное письмо.