Секретарь учебной части

Обязанности:

• Оформляет личные дела принятых на обучение.
• Оформляет билеты лицеистов.
• Ведет книги выдачи аттестатов и дубликатов аттестатов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.
• Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
• Приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.
• Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
• Работает в тесном контакте с учителями, бухгалтерской службой образовательного учреждения.

Требования:

• Секретарь учебной части должен знать.
• Положения и инструкции по ведению делопроизводства.
• Руководящий состав лицея и его подразделений.
• Правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов.
• Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
• Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
• Правила внутреннего распорядка.
• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.