Офис-менеджер

"Беспилотные инновации" – это передовая компания, занимающаяся разработкой и внедрением беспилотных технологий для различных отраслей экономики. Мы создаем инновационные решения, которые меняют мир. Наша команда состоит из талантливых инженеров, программистов и управленцев. Мы ценим инициативность, креативность и стремление к постоянному развитию.

Обязанности:

• Координация работы курьерских служб, обеспечение приемки ТМЦ.
• Работа с первичной документацией, ввод данных в 1С (счета, акты, накладные).
• Контроль наличия оригиналов документов от контрагентов.
• Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей документации, архивирование документов).

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Поддержание порядка и чистоты в офисе.
• Контроль за исправностью офисной техники и оборудования, организация ремонта и обслуживания.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем от 1 года.
• Уверенное владение 1С (обязательно!) и ПК (MS Office: Word, Excel и т.д.).
• Знание оргтехники.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уметь работать с конфиденциальной информацией.
• Ответственность, внимательность к деталям, организованность, пунктуальность, исполнительность.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования).
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Комфортный офис.
• Дружный коллектив и интересные задачи.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Конкурентная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования)